Sådan bruges en Microsoft Access Program

Sådan bruges en Microsoft Access Program Wikimedia Commons

Microsoft Access er databaseprogram, der følger med Microsofts Office-pakke.Selvom det ikke er så intuitiv og brugervenlig som de fleste andre Office-programmer, adgang tilbyder kraftfulde funktioner til at oprette databaser og udtrække data fra dem.At lære nogle grundlæggende trin vil tillade dig at begynde at lave databaser, tabeller, rapporter, formularer og forespørgsler.Når programmet bliver mere fortrolig, kan du begynde at lære avancerede teknikker, såsom at oprette brevfletning og meget mere.

hvad du har brug

  • Microsoft Access 2003 - 2007

Instruktioner

  1. Opreten database.Start Access og klik på "Ny" fra menuen "Filer" eller "Office-knappen".Klik på "On My Computer".Vælg den ønskede type database og klik på "OK".Indtast et navn for databasen og klik på "Opret".Guiden Database starter.

  2. Tilføj tabeller til Access-database.I Database, skal du vælge "tabeller" under "Objekter".På databasen vinduet værktøjslinjen skal du vælge, "Ny

    " og derefter dobbeltklikke på den "Table Wizard" knappen.Følg guiden tabel instruktioner til at skabe den ønskede type bord.

  3. Opret relationer mellem tabeller.I Database, skal du vælge "Database Diagrammer" under "Objekter".Klik på det ønskede diagram og derefter vælge "Design".Vælg de tabelkolonner at være relateret ved hjælp af rækken vælgeren, og derefter trække dem til den tilhørende tabel."Opret Relationship" dialog vil åbne.Klik på "OK" for at bekræfte.

  4. Brug formularer at indtaste data i databasen.Gå til "Formularer" fanen i menuen databasen, eller klik på "Formularer" på værktøjslinjen.Vælg "Opret formular ved hjælp af guiden", og bruge den dobbelte pil for at vælge felter.Klik på "Næste".Vælg det ønskede layout, og klik på "Næste" igen.Vælg en stil, klik på "Næste" og indtaste et navn til formularen.Klik på "Afslut", og begynder at indtaste data.

  5. Opret en forespørgsel til at udtrække oplysninger fra databasen.Vælg "Forespørgsler" fra værktøjslinjen, eller gå til fanen "Forespørgsler".Dobbelt slikke "Opret Query ved hjælp af guiden".Guiden Query åbnes.Vælg en tabel, og vælg de ønskede for forespørgslen resultater felterne og klik på "Næste".Vælg "Vis alle felter" eller "Summary" og klik "Næste" igen.Indtast et navn til forespørgslen, og klik på "Finish".

Ressourcer

  • Download en gratis 60-dages prøveversion af Access 2007
375
0
1
Microsoft Access