Hvordan at være en god Office Manager

Hvad er et kontor manager?Denne titel kan have mange forskellige roller, men det er først og fremmest kendt som den person, der giver generelle administrative ansvar, afhængigt af størrelsen af ​​virksomheden, nogle tager sig af hele kontoret, og nogle af en hel afdeling.I denne rolle er det ikke usædvanligt at give opgaver at gøre til medarbejdere og uddelegere og følgende er gode kvaliteter at skulle være en stor office manager.

Instruktioner

  1. Være en stærk leder;denne rolle kræver god ledelse, og også på tidspunkter, mentor, som du bliver nødt til at tage en masse initiativ med problemer, der opstår både i selve arbejdet som med mennesker.

  2. organisatoriske færdigheder, tidsstyring og prioritere dit arbejde vil være afgørende i jobbet, som du bliver nødt til at beskæftige sig med ikke kun dit arbejde, men også med andre folks arbejde, måske du nødt til at gennemgå det eller give råd.

  3. vide, hvordan at være en god lytter og hvordan man kan være fleksibel, da der i det job, vil du sandsynlig

    vis få masser af folk, der kommer til dig for at få råd, og nogle gange er du nødt til at vide, hvordan at være mere fleksible og ikke for stiv.

  4. gode kommunikationsevner, dette har også at gøre med at være en god lytter, og samtidig få folk forstår, hvad du siger, som regel den bedste måde er at være klare og koncise.

  5. Professionalisme, det er også meget vigtigt, da folk vil se på dig som deres "leder" og den bedste måde at få respekt for andre er at være professionelle i everyway, den måde du taler og udtrykke dig, den måde, dubehandle mennesker og den måde du klæder dig at komme til kontoret.

  6. Et kontor manager skal have tålmodighed, masser af gange, du vil komme på tværs af forhindringer og mennesker, der vil frustrere dig, men det er vigtigt at tage dybe indåndinger og bevare roen.

  7. Du skal også være en god motivator, denne del kan tage lidt tid, men motivere folk kan være så simpelt som at give gavekort, efter et projekt er blevet gennemført, eller betale for pizza, mens du arbejder sent.Selvfølgelig er der mere end det, og en god motivator altid motivere folk.

  8. Giv positiv feedback;de fleste mennesker ønsker kvittering, så når nogen har gjort et stort stykke arbejde er det godt at lade dem vide, at vi har en tendens til at ville være værdsætte det, og det er forbløffende, at når nogen føler værdsætte det, vil deres arbejde bedre også.

434
0
0
Management Jobs