Hvordan jeg udarbejde en rapport i QuickBooks Viser kun kreditnotaer Modtaget fra leverandører ?

Selvom QuickBooks giver talrige indbyggede rapportskabeloner til at bruge, når du opretter virksomhedens rapporter, indbygget i rapporter ikke altid giver den type oplysninger virksomheder kræver at få brug for information eller træffe gode beslutninger.I tilfælde, hvor en virksomhed kræver specifikke oplysninger, såsom i en rapport i QuickBooks, hvori der kun kreditnotaer modtaget fra leverandører, ændre visningen af ​​en indbygget rapport vil give de nødvendige oplysninger.

Se Indbygget Rapporter

  • Det første skridt er at vælge de QuickBooks indbyggede Vendor rapport, der matcher bedst oplysningernedu mangler.Den nærmere det passer, jo mindre tilpasning, du bliver nødt til at gøre for at få vist rapporten på den måde, du ønsker.QuickBooks lister syv typer af indbyggede Vendor rapporter.For at se hver enkelt individuelt, skal du klikke på "Rapporter" fra QuickBooks hovedmenuen og klik på "Rapporter" og derefter vælg "Kreditorer & amp; Gæld" for at se tilgængelige rapport

    er.Klik på navnet på den rapport, for at se, og klik på "Rapporter" for at vende tilbage til listen.For en rapport, der viser kun kreditnotaer modtaget fra leverandører, skal du vælge "Transaktion List ved Vendor" indbygget rapport.

Juster Rapport Display

  • Beslut de oplysninger, du vil have rapporten til at præsentere.Oplysninger, som du måske ønsker at inkludere udover størrelsen af ​​kreditnotaen er datoen for notatet, navnet på sælgeren og kontoen modtager kredit.Klik derefter på "Rediger rapport" knappen øverst til venstre på skærmen for at åbne "Rediger rapport" vinduet.Vælg det datointerval, du vil bruge, og derefter ændre rapportkolonnerne.Kolonner, der skal vises i rapporten vil have et flueben ved siden af ​​dem, så i afsnittet "Kolonner", fjerne markeringen alle kolonner for at rydde rapporten.Derefter placere et flueben ud for dem, du ønsker.For eksempel, for at vise en rapport med datoen for notatet, navnet på sælgeren, mængden af ​​kreditnotaen og kontoen modtager kredit, du vil kontrollere følgende felter: "Dato", "Navn", "Credit"," Mængde "og" Konto ".Klik på "Sorter efter" drop-down boks for at sortere rapporten fra et af felterne, i enten stigende eller faldende rækkefølge.Klik på "OK" for at afslutte "Rediger rapport" vinduet og se den nye rapport.

Yderligere muligheder

  • at gemme den nye rapport format, skal du klikke på knappen "Huske rapport" (placeret ved siden af ​​"Rediger rapport" knappen), giver det et beskrivende navn, og klik "OK".Rapporten vil vises på listen over tilgængelige rapporter sammen med de indbyggede rapporter.Hvis du ikke huske rapporten, vil du ikke kunne få adgang til det senere.Andre QuickBooks rapport leveringsmuligheder omfatte "Udskriv" e-mail "og Export".

Ressourcer

  • Intuit ProLine: Fem Essential Rapporter
  • QBalance: Generering QuickBooks Rapporter
814
0
0
Finansiel Software