Sådan oprettes automatiserede rapporter

Automatiserede rapporter er ofte behov i erhvervslivet.I enhver virksomhed, er den underliggende forretning data konstant forandring som nye produkter sælges, betalinger modtages og nye medarbejdere er ansat.For at aktivere ledere til at træffe informerede beslutninger, business intelligence rapporter skal være tilgængelige med data, der er så aktuelle som muligt.Derudover, med forretningsenhederne spredt på tværs af kontinenter, automatisere rapporteringsprocessen er endnu vigtigere.

hvad du har brug

  • Rapportering software med automatisering funktioner
  • Distribution liste
  • Testkørsel
  • System logger

Instruktioner

  1. Tal med slutbrugerne, typisk beslutningstagning chefer og ledere, for at bestemme de rapporter, du har brug for at oprette.Diskuter præcise nødvendige oplysninger i disse rapporter og den hyppighed og tidspunkter, hvor rapporterne skal genereres automatisk.

  2. Undersøg funktionerne i din in-house rapportering software.Ikke alle rappor

    tering software produkter har evnen til at generere automatiske rapporter.For nogle kan denne funktion ikke være aktiv i din kopi, afhængigt af den version af produktet og licensering

  3. Sørg for, at den automatiske funktion rapportering er tilgængelig og aktiv.Afhængigt af den software, du måske nødt til at starte en tjeneste på serveren for at gøre funktionen aktiv.Kontrollér brugervejledningen for rapportering software til at forstå, hvordan det skal gøres.Den automatiske rapportering funktion kan også være et separat værktøj, der skal køre til at generere rapporter.Det tidspunkt, hvor sådanne eksterne værktøjer køres muligvis skal kontrolleres gennem scheduler begivenheder.Læs vejledningen til dit operativsystem for at finde ud af at oprette en planlægning job.

  4. Opret rapporterne, og bekræft med alle de brugere, layout og information er præcis, hvad de ønskede.

  5. Opret en distributionsliste for hver rapport og bruge den indbyggede funktion i din rapportering software til at definere distributionslisten.Dette er en liste over e-mail-adresser, som rapporten vil blive sendt hver gang, det er genereret.

  6. Sørg for eksterne scheduler er sat op, hvis man er påkrævet.

  7. Conduct en prøvekørsel, ved at angive en rapport generation tid et par timer efter du oprindeligt oprettet softwaren.På den måde kan du sikre, at rapporterne bliver skabt korrekt og distribueres til alle på listen.

  8. Kontroller at den rigtige rapport blev genereret ved hjælp af den mest aktuelle data, og at rapporten blev leveret til alle de ønskede modtagere efter det planlagte tidspunkt for prøvekørslen.Når bekræftet, fjern testen tidsplanen fra det automatiserede system og lad det gå live.

  9. Tjek dit system logfiler hver par dage til at identificere eventuelle fejl, der ellers ville være at gå ubemærket hen.

Tips & amp;Advarsler

  • Selvom automatiserede rapporter er en fantastisk måde at generere rapporter, vil vilkårlige brug af denne funktion unødigt pres på din server og netværk.Sørg for, at de rapporter virkelig skal automatiseres, og at alle på distributionslisten virkelig skal modtage rapporterne.
673
0
0
Finansiel Software