Hvordan scanner jeg kvitteringer Into QuickBooks ?

Scanning kvitteringer i QuickBooks eliminerer papir rod , så dit skrivebord bliver renere. patpitchaya / iStock / Getty Images

Scanning dine kvitteringer i QuickBooks giver dig mulighed for at tilføje mere detaljerede oplysninger til de transaktioner, du indtaster.Du kan også skære ned på papir affald og reducere rod på dit kontor ved elektronisk lagring kvitteringer.Den nøjagtige proces til scanning af et dokument afhænger af, hvilken type scanner, du ejer, så kontakt din instruktionsbog for specifikke spørgsmål, du måtte have.

hvad du har brug

  • Scanner

Instruktioner

  1. Installer scanneren efterproducentens anvisninger.Du kan også nødt til at installere driversoftware til at styre scanneren fra din computer.

  2. Input detaljerne i din transaktion i QuickBooks, som du normalt ville.Kvitteringen skal gemmes som en vedhæftet fil til denne transaktion.Du kan vedhæfte kvitteringer til fakturaer, kunde indlån, regningen betalinger, kreditkort gebyrer og de fleste andre indtægter og omkostninger transaktioner.

  3. Klik på "Vedhæft" for at få scanningen

    indstillinger konfiguration vindue.Afhængigt af den type scanner, du bruger, vil du se valg til forskellige formateringsindstillinger og papirformater.Vælg "Kvittering" fra listen over dokumenttyper og indstille de andre muligheder for at passe dine behov og størrelsen af ​​kvitteringen.Du kan også vælge, om at scanne begge sider af kvittering eller kun den ene side.

  4. Tryk på "Scan nu", når du er færdig med at oprette scanningen konfiguration.Scanneren vil gemme kvitteringen i QuickBooks ifølge konfigurationsindstillingerne, du vælger.Du kan også instruere scanneren for at gemme en kopi af kvitteringen i en anden placering i tillæg til QuickBooks.Når scanningen er færdig, vil du se et ikon, der ligner et stykke papir for at angive, at transaktionen indeholder en vedhæftet dokument.

Tips & amp;Advarsler

  • Sørg for, at scanneren er kompatibel med den version af QuickBooks du bruger.Intuit markedsplads tilbyder en række programmer til at gøre det lettere at scanne kvitteringer i QuickBooks og analysere den resulterende oplysninger.
720
0
1
Finansiel Software