Sådan installeres Quickbooks Efter en Hard Drive Manglende

Skridt at tage re- installere QuickBooks efter en harddisk nedbrud . computer billede ved Blaine Stiger fra Fotolia.com

En fælles mareridt for virksomhedsejere er den tilsyneladende uundgåelige computer crash eller andre fejl harddisk.En begivenhed som denne er uforudsigelige, så man undgår total katastrofe kræver forebyggelse og planlægning.Ideelt set vil du sikkerhedskopiere din virksomhed fil hver dag på dag-ende.Denne måde, hvis der opstår en harddisk fejl, vil du være i stand til at inddrive de fleste af de transaktioner, der er blevet indtastet.Installation af QuickBooks efter en sådan begivenhed afhænger af, om du har modtaget cd'en med posten eller downloadet softwaren.

hvad du har brug

  • QuickBooks licensnummer
  • QuickBooks produktnummeret
  • QuickBooks CD-rom
  • kundeidentifikationsnummer
  • Flash-drev
  • Off-site datalagring

Instruktioner

  1. Find licensnummeretog produkt nummer, du bliver nødt til at installere din QuickBooks-program.Hvis du har købt den cd, vil du finde nummeret på en lys gul mæ

    rkat på den originale cd kuverten.Hvis du ikke kan finde den originale konvolut, bliver du nødt til at kontakte kundeservice på Intuit at få en ny, der er tildelt din kopi af QuickBooks.

    Hvis du har downloadet programmet, søge efter den bekræftelses e-mail du modtog efter download.Hvis du ikke har e-mail til rådighed, bliver du nødt til at kontakte kundeservice og hente programmet igen.Hvis versionen er mere end tre år, kan du nødt til at opgradere til den aktuelle års udgave.

  2. begynde at installere QuickBooks setup filen i den nye computer eller på den nye harddisk.Indsæt disken i diskdrevet, og følg vejledningen.Hvis du har downloadet programmet, skal du gå til det websted, du har hentet det fra og logge på med dit kundenummer og adgangskode.Klik på fanebladet "mine downloads" og derefter på "Download af versioner af QuickBooks produkter fra internettet."Den version du har købt og hentet tidligere vil blive placeret her.Se efter ".exe" udvidelse.Klik på "Download" knappen og vente, vil guiden vejlede download.

  3. Klik på knappen "Install".Når programmet er downloadet, vil installationsguiden poppe op.Vælg "Easy" eller automatisk metode til installation, ikke "Custom" metode, som den brugerdefinerede version er lidt mere vanskeligt at gennemføre.Guiden vil fuldføre processen med at installere QuickBooks og vil opdrage den nemme trin interview som det gjorde første gang du installerede QuickBooks.Ikke afslutter interviewet, da det vil skabe et andet selskab fil.

    Nu da QuickBooks software er blevet sikkert geninstalleret på computeren, skal du gendanne den oprindelige virksomhed fil.Installation af softwaren uden det oprindelige selskab fil betyder, at du vil have mistet alle tidligere transaktioner fra år eller måneder tidligere og bliver nødt til at indtaste dem igen.En virksomhed fil uden QuickBooks programmet er ubrugelig og QuickBooks programmet uden at selskabet fil betyder at skulle gentage en masse arbejde, der allerede afsluttet.Installation af QuickBooks og genoprette backup-fil er to dele af den samme opgave.

  4. Gendan den seneste backup-fil, du har.Når softwaren er oppe og køre, skal du klikke på "File" knappen på den øverste menubjælke, scroll ned til "Gendan Backup" knappen og find backup på flashdrevet eller eksternt drev.Vælg den fil til at gendanne og klik på "OK".Følg anvisningerne.Du vil blive spurgt, hvor du ønsker at gemme det nye selskab fil til.Gem en til skrivebordet og før undertegnelsen ud for dagen, skal du gemme en anden til flashdrevet eller den eksterne harddisk.Hvis dette er den eneste virksomhed fil, du har på computeren, vil QuickBooks software finde den og åbne filen for dig.

  5. Undersøg de seneste transaktioner.Kør en rapport om de seneste transaktioner at bestemme, hvilke, om nogen behov for at være re-indtastes.Klik på knappen "rapporter" og rul ned til "kunder" rapporter.Vælg "Transaktion Liste af Kunden."Når rapporten udfylder med data, kigge efter de seneste transaktioner, for at se om de datoer før styrtet er der.Gentag proceduren for de "Sælgere" rapporter.Hvis der mangler nogen af ​​de transaktioner, bliver du nødt til at genindtaste dem fra papirkopi af fakturaer og kvitteringer.

Tips & amp;Advarsler

  • oprette en off-site datalagring service.Omkostningerne er normalt rimelig, og du kan have alle filer på din computer bakkes op hver aften.Dette vil forhindre en instans som dette sker igen.Off-site opbevaring beskytter mod tab af data, skal computeren være stjålet eller ødelagt så godt.
951
0
1
Finansiel Software