Sådan bruges en GL -konto i QuickBooks

Den Finans konto beregner en løbende total af debet versus kreditter. regnemaskine billede ved grønne fra Fotolia.com

Oprindeligt en hovedbog (GL) var en stor papir-bundne mængde med hver side er opdelt i kolonner til registrering af regnskabsmæssige transaktioner.Hovedbogen omfattede alle kundernes transaktioner på én side, alle sælgeren transaktioner på en anden, med de tilsvarende angivelser på bankkontoen siden.I QuickBooks, GL lister disse transaktioner ved hjælp af datoen for transaktionen, der er berørt af transaktionen, og mængden af ​​hver enkelt transaktion konti.Hver konto i rapporten GL er en GL-konto, uanset om det er en konto indtægt eller omkostning.Den eneste måde at bruge en GL-konto er adgang til kontoen fra Finans eller Kontoplan.

Instruktioner

  1. oprette en rapport Finans.For at bruge en GL-konto, bliver du nødt til at generere denne GL rapport.GL registrerer transaktioner mellem konti, så en GL-konto indeholder hver konto i kontoplanen.Gå til fanen Rapporter øverst på siden og klik på den.Rul ned til "revisor & am

    p; Skatter" knappen og klik på det.Det vindue, der popper op vil informere dig om, at en rapport Finans er misligholdt til en sammenfattende rapport;hvis du ønsker at udvide den ved at klikke på knappen "Udvid".

  2. Juster de datoer, du ønsker en rapport Finans.Vælg den dato "Fra" og derefter datoen "Til", og klik på knappen "Opdater".Dette vil give dig mulighed for at se, hvilke konti blev anvendt i disse transaktioner for denne periode.Hvis du genererer en rapport for transaktioner over en tre-måneders periode eller mere, kan det tage nogen tid at opbygge rapporten.

  3. Udskriv kontoplanen (COA).Klik på "List" knappen og rul ned til "Kontoplan" knappen.Klik på det og Kontoplan åbnes.Klik på "Udskriv" for at udskrive diagrammet.

  4. Sammenlign rapport Finans til din Kontoplan (COA).Rapporten Finans vil liste alle transaktioner, der påvirker hver GL-konto i COA i den rækkefølge regnskabet vises.Bruge rapporten GL at se, om nogen konti ikke bliver brugt, og, om nødvendigt, gøre disse konti inaktive.Åbn konto i COA, klik på kontoen og hold "Ctrl" og "E" nøgler til at redigere konto.Klik i afkrydsningsfeltet, "Make Inaktiv".

  5. udskrive rapporten Finans.Kig på 10 søjler på tværs af toppen af ​​rapporten GL.Disse kolonner omfatter "Type", "Dato" og "Navn".Bruge rapporten GL for detaljer hver type betaling fra hvilken konto."Type" refererer til den form for betaling af en bestemt transaktion.Typer af betalinger kan omfatte kontrol, regningen betalinger, indlån og checks ansvar.Udskriv denne rapport, hvis, for eksempel, er du nødt til at sikre en sammenhæng i betalinger fra en bestemt konto eller har brug for at afgøre, om den type var simpelthen en "betaling" eller en "betaling af regninger."Bemærk "Debet" og "kredit" kolonner.For hver transaktion, der er en debitering af én GL konto og en kredit til en anden.

  6. Undersøg strømmen af ​​kontanter ind i og ud af hver konto ved hjælp af rapporten GL.Hver konto i COA er på rapporten GL, ligesom de totaler for debitering eller penge føjet til en konto og kreditter eller penge taget fra en konto.Debiteringer til aktivkonti tilføje midler til disse konti, og kreditter fjerner midler fra disse konti.Debiteringer til ansvar konti tilføje penge til det skyldige beløb for forpligtelsen, og kreditter fjerner midler fra det beløb, der er skyldige.

    GL rapport udgør alle debet og kredit for det tidsrum angivet i rapporten, og giver begyndelsen og slutter balancer, som lader dig se strømmen af ​​kontanter ind og ud af hver konto.

262
0
1
Finansiel Software