QuickBooks Learning Guide

QuickBooks Learning Guide BananaStock / BananaStock / Getty Images

En af de mest vigtige ting at huske, når du bruger QuickBooks til at organisere og vedligeholde virksomhed finanser er, at softwaren alene kan ikke gøre arbejdet.Hvordan du bruger softwaren er det, der virkelig bestemmer, hvor præcis business regnskaber vil være.Tage sig tid i starten at gøre dig bekendt med softwaren ved at arbejde gennem en QuickBooks læring guide vil ikke kun hjælpe dig i gang i den rigtige retning, men også lægge et fundament for at forstå nogle af QuickBooks mere avancerede funktioner.

Regnskab Basics

  • Et godt første skridt indebærer en gennemgang af grundlæggende regnskaber vilkår og processer.Rygraden i dit regnskabssystem er hovedbogen eller i QuickBooks termer, kontoplanen.Inden kontoplanen,null, link transaktioner såsom deponere penge til din checkkonto til enkelte aktiv, ansvar, indkomst, regning eller indtægter kategorier, når du sender eller indtaste dem.QuickBooks følger etablerede regler for

    dobbelt bogholderi, så hver post du laver involverer debet og kredit.Debiteringer øger aktiver og mindske passiver, mens kredittransaktioner øger passiver og falde aktiver.Hver post du laver er et partnerskab med QuickBooks.Hvis du debitere din checkkonto (indtast et depositum), QuickBooks tager sig af kreditering den passende modsatte konto, såsom opdatering af balance i en kundes kredit konto.

    QuickBooks starter du ud med en grundlæggende Kontoplan og din første opgave er at tilpasse de generelle finanskonti at afspejle, hvordan du gør forretninger.Få adgang kontoplanen fra fanen "Lister" på QuickBooks hovedmenuen.Tilføj, slet, eller skjule konti, du kan få brug for i fremtiden, men som ikke er nødvendigt på dette punkt.Som standard bruger QuickBooks kun navne til at identificere konti.Hvis din virksomhed anvender også kontonumre, slå denne funktion til via Forretningspræferencer.Fra fanen "Rediger" i hovedmenuen, vælg "Indstillinger" og derefter vælge "Regnskab" fra listen i venstre side af vinduet.På fanen "Selskabet Preferences", placere en check i "Brug kontonumre", og klik "OK".

Kunder

  • Kunden Center (vigtigste menupunkt) er der, hvor du vedligeholde oplysninger om kunder ogjob.Individuelle kundeposter kan holde så mange detaljer som du holder af at give, herunder kontakt og skibsfart oplysninger, kreditter og betalingsoplysninger.QuickBooks giver en sikker metode til indtastning kreditkortoplysninger, der krypterer kontonumre og giver dig mulighed for at bestemme, hvem der har adgang til dette område ved at etablere tilladelser.Slå denne funktion på det samme, hvis dit forretningsdokumenter kundernes kreditkortnumre.Vælg "Selskabet" fra hovedmenuen, og vælg derefter "Customer Credit Card Protection." Se en Security Log rapport, der kan advare dig til nogen forsøger at få adgang fortrolige kundeoplysninger ved at vælge "Rapporter" i hovedmenuen og derefter på "Bogholder & amp;Skatter, "og derefter Customer Kreditkort Audit Trail".

Sælgere

  • Sælgeren Center (vigtigste menupunkt) arbejder meget ligesom Kundecenter.Give detaljerede oplysninger om leverandører kan være en stor hjælp på skat tid og gøre skrive checks mindre tidskrævende.Tilpasningsmuligheder giver dig mulighed for at filtrere information til de enkelte kreditorer og udstillingsgenstande såsom balance, betalingsmetode, og betalingsbetingelser.En "Konto Prefill" fane kan du vælge op til tre udstationering konti, der vises i transaktionen vinduet og hjælper dig undgå udstationering fejl.

Rapporter

  • The Rapporter Center (vigtigste Menupunkt) indeholder talrige indbyggede rapporter, der dækker de fleste ethvert aspekt af din virksomhed.Disse omfatter Standard Finansielle rapporter såsom en kontooversigt og balance rapport, Profit & amp;Tab rapporter, Cash Flow rapporter, aktivitetsrapporter, såsom salg og leverandører og Inventory, Medarbejder og Banking rapporter.Hver indbygget rapport indeholder muligheder for tilpasning, så du kan skræddersy information til at matche forretningsmæssige krav.QuickBooks kan også gemme, eller "huske", brugerdefinerede rapporter til visning senere.

Overvejelser

  • blive fortrolig med QuickBooks software kan være overvældende, hvis du forsøger at lære alt på en gang.Tag dig tid til at gøre dig bekendt med det grundlæggende, og få hjælp, hvis du har brug for.En god ressource til at bruge, er en ekstern revisor.De fleste revisionsfirmaer er bekendt med QuickBooks og kan hjælpe dig med at oprette din software og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.Overveje denne ressource, selvom du ikke normalt bruger et revisionsfirma, som den mere grundige, du er i starten, jo bedre software udføre sit job og mere præcis dine oplysninger vil blive.

Ressourcer

  • Support.QuickBooks.Intuit: Brug af QuickBooks kundecenter
  • Support.QuickBooks.Intuit: Brug af QuickBooks leverandørcenter
  • Support.QuickBooks.Intuit: Brug af QuickBooks rapporten center
824
0
1
Finansiel Software