VersaCheck Software Hjælp

Tips og tricks til VersaCheck . underskrive checken billede ved Jovica antoski fra Fotolia.com

VersaCheck er en check skrive software program, du kan køre som en stand-alone program eller integrere og bruge indefra virksomhed eller personlige økonomisk forvaltning software, såsomsom QuickBooks eller Quicken.Selvom VersaCheck giver guider, der gør opsætning og tilpasning mindre forvirrende, visse opgaver, såsom backup, der arbejder med check Designer og skrive checks og check udkast, kan kræve VersaCheck software hjælp.

VersaCheck Backup

  • Selv om mange økonomisk forvaltning programmer giver dig mulighed for at vælge, hvornår de skal modtage en backup prompt, såsom hver femte gang duafslutte programmet, går VersaCheck ikke giver denne mulighed.En standard besked boks vil poppe op, hver gang du afslutter programmet og bede dig om at sikkerhedskopiere VersaCheck filer.Du kan fravælge denne prompt, men VersaCheck anbefaler at udføre en sikkerhedskopi hver gang du tilføjer eller opdatere oplysninger.N

    år du vælger at sikkerhedskopiere dine filer, en back up vindue med to felter vises.Det første felt viser den fil, du vil sikkerhedskopiere, og den anden indeholder .vbf (VersaCheck Backup File) du vil oprette.I modsætning til andre programmer, er VersaCheck ikke oprette en ny fil, hver gang du sikkerhedskopiere data.VersaCheck stedet løbende opdaterer den indledende backup-fil.På grund af dette, er det vigtigt at kontrollere, at placeringen for sikkerhedskopien er korrekt.

VersaCheck Tjek Designer

  • muligheder for at tilpasse kontrollen afhænger af den version af VersaCheck du bruger.Den grundlæggende Check Designer, fås i VersaCheck Sølv, giver til at ændre typografi og farve inden for en foruddefineret skabelon, mens en mere robust, professionel designer er tilgængelig i alle de resterende versioner.

    Brug af Check Designer begynder med at beslutte om du vil bruge en eksisterende skabelon eller skabe en ny kontrol design fra bunden.Hvis du tænker på at skabe en ny kontrol stil fra bunden, en god tidsbesparende idé er at vælge en check skabelon så tæt som muligt på det design, du ønsker at oprette, og derefter redigere enkelte elementer, versus at starte med en tom skærm.VersaCheck giver dig mulighed for at redigere ethvert element på en check skabelon ved at klikke på den og derefter gøre ønskede ændringer, såsom typografi og farve, flytte elementet, ændre baggrundsfarve eller slette objektet, hvis du ikke ønsker at medtage den i dit design.Når du opretter en check design fra bunden, VersaCheck har en liste over 13 kontroller objekter, du kan medtage i dit design.Check objekter spænder fra standard objekter, såsom en adresse boksen billede boks til et logo og underskrift felt, til objekter, der tilføjer en check stub, et split tabel for tydelig angivelse kontrol beløb og et rektangel objekt for at give en base for baggrundsfarve.

skrive checks

  • muligheder for at skrive checks omfatter automatisere kontrol skriftligt for engangs eller tilbagevendende transaktioner ved at oprette kontoen i god tid i de regninger og Planlagt skærm Transaktioner og vælge en dato for VersaCheck at bede dig om atudskrive checken, såsom fem dage inden forfaldsdatoen.Opsætning af check-skrivning på denne måde kan være praktisk for regninger, du betaler på en regelmæssig basis, såsom husleje og nytte betalinger.Du har også mulighed for at oprette og udskrive checks til enhver tid ved hjælp skærmen Skriv Kontrol.Efter påfyldning i skak oplysninger på denne skærm den, kan du udskrive checken samme eller gemme checken til udskrivning senere.

    VersaCheck giver dig også mulighed for at modtage kundernes betalinger over telefonen eller via fax ved at oprette en check udkast.En check udkast er en check, du skriver med VersaCheck og dine kunders checkkonto oplysninger, som du derefter udskrive og depositum, som du ville en check sendt til dig med posten.Den Skriv Check Kladder skærm indeholder valg for normale check-skrivning procedurer, sammen med en sektion til indtastning af bankoplysninger, som banken navn, routing og kontonummer, som din kunde giver.

Ressourcer

  • G7 Produktivitet Systems: VersaCheck gratis prøveversion
  • VersaCheck: VersaCheck Tutorials
712
0
1
Finansiel Software