Sådan Scan flere dokumenter i én fil

Du kan scanne flere dokumenter til en enkelt PDF-fil. Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images

Sig du er at sammensætte en serie af billeder, nyheder udklip eller dokumenter, der alle er i papirform form.Du kan scanne hver fil individuelt og derefter kombinere dem i en praktisk PDF-fil.Selvfølgelig kan du også kombinere dem i andre filtyper, som Microsoft Word eller PowerPoint, men processen er meget Messier og vanskeligt at formatet.Udover, de fleste scannere give dig mulighed for at scanne et dokument eller billede som en PDF-fil automatisk, så PDF er mere bekvemt.

hvad du har brug

  • Adobe Acrobat

Instruktioner

  1. Open din scanner-softwareprogram.

  2. Open Adobe Acrobat.Klik på "Filer" og derefter "Opret PDF Fra scanner" (eller, i nyere versioner, skal du klikke på "Dokument" og derefter "Scan til PDF").Vælg din scanner navn fra drop-down menuen.Acrobat-programmet synkroniserer op med scannerens software til at gemme dine filer som PDF-filer.Hold Acrobat op på skærmen.

  3. Scan dit første dokument ind i com

    puteren.Når den er færdig lastning, vil en dialogboks fra din scanner program poppe op for at bekræfte dine scanningsindstillinger.Tryk på "OK" for at fortsætte.

  4. Gentag trin 3 for hver af de sider, som du har brug for at scanne.Gem hver side som en individuel fil, der kan identificeres let i en ny mappe (helst page1.pdf, page2.pdf og så videre).Luk alle filer, når de gemmes og huske placeringen.

  5. Klik på "Filer" og derefter "Kombiner filer" på din Acrobat menuen.Vælg muligheden for at fusionere en gruppe af filer i en PDF-fil.

  6. Klik på "Tilføj filer" og find den fil mappe, hvor du gemte alle dine individuelle PDF-filer.Vælg mappen, og klik på "OK."Du kan også vælge hver PDF-fil individuelt.Organiser de enkelte filer i den rigtige rækkefølge ved at trykke på "Flyt op" og "Flyt ned" knapperne.Du kan også fjerne filer, som du ikke har behov for længere.

  7. Klik på "Kombiner filer", når du har alt samlet og bestilt.Dine flere scannede PDF-filer vil konvertere til en PDF-fil.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du vil have de sider, du scanne at være redigerbare, skal du vælge "OCR tekstgenkendelse" eller "Kør OCR" under "Scan til PDF" menuen.Dette vil genkende de ord og tegn, der vises på siden, som de er scannet ind og giver dig mulighed for at søge og redigere dokumentet.
  • Køb et dokumentføder scanner, hvis du planlægger at kompilere store filer fra scannede dokumenter.De fleste dokumentfødere også give dig mulighed for at scanne dobbeltsidede sider automatisk.
  • Du kan også scanne dine dokumenter som JPG-filer og derefter bruge "Indsæt" og "Picture" for at placere hver enkelt side i et Microsoft Word eller PowerPoint-fil.Du vil ikke være i stand til at redigere disse typer af filer.

Ressourcer

  • Adobe: Acrobat Hjælp
649
0
1
Desktop Publishing