Sådan bruges stemmestyring og Tale i Office 2007

Tal ind i en mikrofon til at styre Office 2007 . headset billede ved Dron fra Fotolia.com

Stemmegenkendelse gør arbejdet med Office-dokumenter meget lettere.Uanset om du har begrænset tilgængelighed på grund af et handicap eller du er en langsom ved at skrive, kan du bruge stemmekommandoer til at styre programmer.Open Office-programmer, skal du vælge tekst og endda rulle op og ned i dokumentet, uanset om i Word, Outlook, Excel, Access eller andre Office 2007-programmer.Heldigvis Windows leveres med talegenkendelse software indbygget i operativsystemet.Tilslut din mikrofon, og du er klar til at begynde at kontrollere Office 2007 med din stemme.

Aktivering Talegenkendelse

  1. Klik på "Start" menu-knappen nederst til venstre side af skærmen.Skriv "talegenkendelse" i søgefeltet.Tryk på "Enter" for at åbne "Windows Talegenkendelse" opsætningen.

  2. Vælg den type mikrofon du bruger med din computer, uanset om det er et headset, desktop mikrofon eller en enhed indbygget i computeren.Klik på knappen "Næste".

  3. Læs eksempel sætningen højt ind i mikrofonen.Klik på knappen "Næste" når du er færdig.Hvis installationsprogrammet siger, at det ikke høre dig klart, skal du klikke på "Tilbage" pil knappen øverst på skærmen, og prøv igen.Når opsætningen software viser "Mikrofonen er klar til brug med denne computer", klik på "Næste" knappen.

  4. Vælg, om at aktivere eller deaktivere dokument gennemgang.Aktivér det, hvis du vil have softwaren til at gå gennem dine filer for at forbedre talegenkendelse.Vælg "Slå dokument anmeldelse" Hvis du ikke ønsker at aktivere denne proces.Klik på knappen "Næste".

  5. Vælg "Brug manuel aktivering mode", hvis du vil slå talegenkendelse til og fra ved at klikke på en knap.Vælg "Brug stemmeaktivering tilstand", hvis du ønsker at kontrollere disse aspekter gennem stemmekommandoer.Klik på knappen "Næste".Følg anvisningerne på skærmen for at fuldføre opsætningen af ​​Talegenkendelse.Klik på "Afslut" knappen når du er færdig.

Brug Tale i Office 2007

  1. Klik mikrofonen knappen på panelet Talegenkendelse at starte talegenkendelse.

  2. Sig "Start" for at åbne startmenuen.Sig "Alle programmer", efterfulgt af "Microsoft Office".Sig navnet på det Office 2007-program, du vil åbne.

  3. Opret en ny linje i et Office-dokument ved at sige "ny linje".Sig "nyt afsnit" for at starte et nyt stykke inde fra programmet.Flyt rundt i dokumentet ved at sige "pil op", "pil ned", "pil venstre" eller "pil til højre".

  4. Sig "vælg" efterfulgt af den tekst, du vil ændre, uanset om i Word 2007, Outlook 2007 eller andre Office-programmer.Sig "kopi" eller "kopi," for at kopiere den markerede tekst.Sig "indsæt" for at indsætte det, du lige har kopieret.Sig "slet" eller "slet, at" at fjerne udvalgte tekst eller tekst, der var bare indtastet.

  5. Rul gennem lange Microsoft Office 2007-dokumenter med stemmekommandoer.Sig "rul ned", "rulle op", "rulle til venstre" og "rulle ret" til at bevæge sig i den retning.Hvis du ønsker at rulle et bestemt antal sider, en liste over dette nummer efter kommandoen, såsom "rulle ned 14 sider."

  6. Sig "diktat" for at skifte fra "Command" til "Diktat" mode.Mens der i diktat, tale højt de ord, du vil vise i Office-dokument.Tal tegnsætning højt, såsom "Dette er en sætning PERIODE."Sig "kommando", når du ønsker at skifte tilbage til talekommandoer.

283
0
1
Desktop Publishing