Hvad er en elektronisk arkivering system?

Et elektronisk registreringssystem er et system til at organisere filer, der udnytter harddiskplads eller netværk plads.Systemet kan enten være computersoftware, en internet-baseret program, eller en simpel fil og mappe-system på skrivebordet på en computer.Elektronisk arkivering systemer anvendes på flere enheder, lige fra vores mobiltelefoner til vores videospil konsoller til vores digitale videooptagere.

Funktion

  • Et elektronisk arkiveringssystem anvender en elektronisk anordning, såsom en computer, til at gemme og organisere filer for nem adgang.Du skal blot placere skoleopgaver i en mappe på skrivebordet på din computer opretter et elementært elektronisk registreringssystem.Elektroniske arkiveringssystemer tilbyde muligheden for at arrangere forskellige typer af filer på et operativsystem, eller én type fil på en bestemt operativsystem.Elektroniske registre, og som bruges af spillekonsoller, MP3-afspillere, og i hele forskellige programmer på en computer.

Features

  • En computer alene er et stort elektronisk registreringssystem tilbyder forskellige funktioner.Det begynder med en stor registreringssystem, harddisken, og deler sig i mindre og mindre elektroniske arkiveringssystemer inden for de programmer og applikationer på computeren.Mappen "Dokumenter" på en computer er et elektronisk registreringssystem arrangere dine dokumenter for tid oprettet, alfabetisk, eller oftest bruges, afhængigt af dine præferencer.De fleste elektroniske arkiveringssystemer tilbyde muligheden for at søge eller gennemse filerne, så du kan lokalisere den nødvendige fil ud af partiet.

Fordele

  • Elektronisk arkiveringssystemer giver os mulighed for nemt at finde de oplysninger og filer, vi har brug for på det tidspunkt, vi har brug for dem.Biblioteker og boghandlere anvender elektroniske arkiveringssystemer at holde styr på placeringen af ​​bøger.Takket være disse arkiveringssystemer vi kan besøge en kiosk, skriv i bogen, vi leder efter, og rettes til det på en brøkdel af den tid, det ville tage os til at fumle gennem rummet forsøger at regne det ud på vores egen.

Advarsel

  • Mens elektroniske arkiveringssystemer aflaste os en masse stress, når de arbejder, kan de forårsage kaos, når de er ude af drift.Læge kontorer, der kører på elektroniske systemer er på et tab, når strømmen er ude, eller når en server tårer op og skal udskiftes.Det er altid bedst at have en backup-system, når det primære system er ude af provision.

Potentielle

  • spillekonsoller, computere og diverse håndholdte enheder bliver mere og mere avancerede og internettet bliver udnyttet endnu mere som en stor, uendelig kapacitet elektronisk registreringssystem.Opfindere og teknikere mener, at vi i et par korte år vil være i stand til at få adgang til filer fra forskellige steder over hele verden, uanset hvor vi er, ved et tryk på en knap.I nogle tilfælde er denne tro allerede kommer til live

661
0
0
Database Software