Hvad er de Fordele og ulemper ved Geografisk arkivering ?

Databaser er undertiden opbevares efter geografisk information . Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

Ifølge Texas State Library, holde en uorganiseret fil management system er en opskrift på katastrofe.Det er vanskeligt at få oplysninger, når du har brug for det hurtigst muligt.Organisering og manipulere oplysninger inden for en sådan uorganiseret system til beslutningstagende formål også er helt umuligt.Et effektivt registreringssystem er obligatorisk for enhver organisation, der forventer at høste fordele af de oplysninger, den er i besiddelse.Den geografiske registreringssystem er hensigtsmæssig, når den geografiske placering er den vigtigste komponent i oplysningerne.

Convenience

  • Geographic poster relateret til et bestemt sted gemmes sammen.Dette letter hurtig beslutningstagning fordi oplysningerne under revision vedrører ét bestemt geografisk eneste område.Geografiske områder klassificeres som enheder eller grupper af enheder.Geografisk arkivering giver let bevægelse af poster ved blot at flytte dem fra et

    sted til et andet.

Analyse Fordele

  • Geographic arkivering hjælper processen med analyse ved at tillade nem sammenligning af dataelementer.For eksempel, en analyse af registreringer indgivet i henhold til opbygningen af ​​navn og beliggenhed kan hjælpe med at identificere vedligeholdelse optegnelser for en bestemt bygning.

Kompleksitet Ulemper

  • Processen med lagre og hente geografiske data er tidskrævende på grund af behovet for at referere til at bruge flere identifikatorer.For eksempel ville finde en bestemt bygning kræver en henvisning til en bestemt tilstand, byen, gaden og endelig navnet på bygningen.Records vedligeholdes i nogle nationer er skrevet i deres sprog.For eksempel byen Firenze i Italien er "Firenze" i italienske poster.Krydshenvisning til det andet sprog bliver derfor nødvendigt at gøre det muligt for ikke-italienske brugere at forstå oplysningerne.

Index Krav Ulemper

  • Du skal være fortrolig med det geografiske område tilstrækkeligt til at forstå de poster.For at finde dem hurtigt, er du nødt til at bruge en alfabetisk indeks.Processen med at lagre og hente en rekord kræver to handlinger: Check indekset for placering af filen, og søge efter det midt i anden information.

709
0
1
Database Software