Hvad er de funktioner en database i et program ?

Database applikationer gøre data manipulation lettere på mange måder. computer billede ved fotografiche.eu fra Fotolia.com

Alle har brugt en database i en eller anden form.En telefon bog selv kvalificerer som en.Databaser gemme oplysninger og organisere den til en praktisk form.Software applikationer, såsom Microsoft Access, edb database funktioner giver brugeren stor fleksibilitet med deres data.Operatører, der tager sig tid til at lære, hvordan man udnytter databasesoftware vil spare tid i sidste ende.

Borde

  • Den grundlæggende information lagret i en database program bliver indgået et bord.Ligner et regneark, som Microsoft Excel eller Lotus 123, tabeller giver en organiseret måde at indtaste oplysninger.Brugerne har mulighed for at oprette feltnavne, såsom navn, adresse og kundenummer identifikationsnummer.Brugerne kan også formatere felterne i tabellen.For eksempel kan et numerisk felt vises med den monetære formatering såsom dollar eller euro.

    fleste database programmer har skabeloner til rådighed for ofte anvendte formater, så

    som kontakt ledelse, salg eller lagersporing.Brugerne har mulighed for at ændre disse skabeloner til at tilpasse dem til deres egne specifikke formål.

Forms

  • Database software indeholder mulighed for at oprette brugervenlige formularer til at gøre opgaven med at indtaste data lettere på operatørens øjne.Arbejdstagere har beføjelse til at tilpasse formularer, der passer til deres behov.Brug brugervenlige skabeloner til formularer gør skabelsesprocessen hurtigere og nemmere.

    at hjælpe dem, der kommer ind af data i formularen, brugen af ​​meddelelser giver vejledning.For eksempel, når brug for disse ind data til at vælge fra en drop-down menu til et givent felt, skaberen af ​​databasen har mulighed for at tilføje en pop-up meddelelse, når dette område bliver valgt, minde brugerne til at vælge fra drop-down menuen.

Rapporter

  • Database programmer omfatter rapporten oprettelse funktioner.Rapporter giver brugerne mulighed for at manipulere deres data på mange måder.Brugere kan indsætte funktioner i rapporter for at hjælpe med at analysere dataene.For eksempel kan en salgsafdeling oprette en rapport, der viser kun deres første kvartal af data samtidig give totaler for hver måned for sig.

    Rapporter skabelse typisk tillader kreativitet i udformningen udseendet af rapporten.Visuelle aspekter, såsom skrifttype valg, felt steder, indsættelse af grafik og manipulation af farver tillader designeren af ​​rapporten for at gøre det visuelt glædeligt og professionelle.

data funktioner

  • Database software giver brugere med funktioner til at organisere deres oplysninger enkelt og specifikt.For eksempel ved hjælp sorteringsfunktioner muliggør alfa eller revers-alpha-sekvens, som regel ved at klikke på et ikon.Filtrering funktioner lade brugerne uddrage oplysninger fra bestemte kriterier.

Ressourcer

  • GCFLearnFree.org: Access 2007
  • BayconGroup.com: Lær Microsoft Access 2007 til Windows
250
0
1
Database Software