Sådan Collect data via e-mail med adgang

Saml Access data nemt via e-mail . email symboler.billede ved Ruslana Stovner fra Fotolia.com

Microsoft Access 2007 er en værdifuld regnearksprogram med snesevis af funktioner, som virksomheder kan bruge til at indsamle, håndtere og manipulere en række data fra forskellige relaterede tabeller.I Access, indsamle data via e-mail er en forholdsvis nem proces.Arbejde med Microsoft Outlook, kan du generere en dataindsamling form, der kan blive sendt til ansatte eller undersøgelsens deltagere til at hjælpe dig med at skabe en mere omfattende database.Derudover kan du indstille parametre for at angive, hvordan disse oplysninger vil behandle i Access.Brug af "indsamle data gennem e-mails Wizard", kan du oprette en formular på få minutter.

hvad du har brug

  • Microsoft Outlook

Instruktioner

  1. konfigureres Microsoft Office Outlook2007, hvis du endnu ikke har gjort det, og kontrollere, at dine modtagere har det.En anden mulighed for at generere din dataindsamling formular er Office InfoPath 2007 eller

    senere.Men kan du ikke bruge det, medmindre alle modtagere har InfoPath installeret på deres computer.

  2. Open Access-database, som du har til hensigt at udfylde.Vælg den relevante tabel eller forespørgsel (hvis du har mere end én tilhørende tabel, du ønsker at udfylde), og derefter højreklikke på bordet og vælg "Samle og opdatering af data via e-mail."Husk, at et feltets Autonummerering, OLE Object, Attachment eller Multi-værdi ikke kan indsamles via e-mail.Dette bringer op guiden.

  3. Vælg "Næste", når guiden åbnes.Vælg enten HTML eller InfoPath formular, alt efter, om du har InfoPath, og klik på "Næste".

  4. Klik på enten "Saml nye oplysninger kun" eller "Opdater eksisterende oplysninger" og klik "Næste".

  5. Vælg de felter, du vil medtage i e-mailen, og flytte dem til "Felter der skal inkluderes i e-mailen" boksen ved at fremhæve dem og klikke på "& gt ;."Vælg "& gt; & gt;"at flytte alle felterne.Klik derefter på "Næste".

  6. Marker afkrydsningsfeltet, hvis du vil have svarene automatisk proces i tabel eller forespørgsel.Indstil egenskaberne for behandlingen af ​​oplysningerne kontrol.Klik derefter på "Næste".

  7. Vælg, om at indsamle e-mail adresser fra Outlook eller fra en database, og klik derefter på "Næste".Rediger meddelelsen, der popper op, hvis det er nødvendigt, og klik på "Næste".

  8. Klik på "Create".En e-mail vil åbne i Microsoft Office med de relevante oplysninger.Vælg modtagerne, som normalt i Outlook, og klik på "Send".Når modtageren besvarer, vil data forarbejde til Access baseret på de parametre, du har angivet.

314
0
1
Database Software