Sådan forespørges flere tabeller i Access

Microsoft Access-database system tilbyder et brugervenligt miljø for ikke-tekniske bruger til brug i forvaltningen af ​​deres data.Query by Example (QBE) funktionen forenkler evnen til at udvikle avancerede forespørgsler mod databasen ved at du kan formatere en forespørgsel i et visuelt værktøj.Forespørgslen er udviklet ved at pege og klikke på de elementer, og derefter skrive i de nødvendige kriterier.Tilføjelse af flere tabeller til forespørgslen er en lige så simpel proces, samtidig med at tilføje sofistikerede til dine analytiske evner.

Instruktioner

  1. Vælg "Query" fanen på båndet menuen.Klik på "Query Design" for at starte "Query Af eksempel" editor.

  2. Vælg de tabeller, som du ønsker at forespørge på "Vis tabel" dialog, klikke på knappen "Tilføj" for at placere hver enkelt i QBE editor.Klik på "Luk" knappen for at afvise dialogen.

  3. Dobbeltklik på felterne i hver tabel, du vil medtage som kolonner i forespørgslen at føje dem til bunden af ​​QBE editor.

  4. Tilføj de kriterier, der er nødvendige for at kvalificere de rækker, der er valgt i forespørgslen.Skriv et eksempel på kriterierne i "Kriterier" rækker af redaktøren.Logisk "OG" betingelser er skrevet på samme linje."Eller" betingelser sted én kriterier element på "Kriterier" række og den anden på "eller" række.

  5. Klik på "Kør" knappen på båndet knappen for at udføre forespørgslen.

Tips & amp;Advarsler

  • forespørge flere tabeller, der ikke har nogen, der er etableret mellem dem resulterer i et resultat sæt kaldes en kartesiske deltage.Det betyder, at resultaterne af forespørgslen vil indeholde en række relateret til hver række i den anden tabel (ler).For eksempel et bord med fire rækker i det forespørges sammen med en tabel, der indeholder ni rækker returnerer et resultat sæt med 36 rækker.
  • relationer mellem tabeller er baseret på en kolonne eller kolonner, der indeholder de samme data i flere tabeller.Et eksempel kunne være en studerende identifikationsnummer, der vises i Studerende bordet og i kvaliteter tabellen.Et forhold, der er etableret på disse data hjælper en forespørgsel til at raffinere de rækker, den returnerer.En forespørgsel på eksemplet bordene kan returnere bare karaktererne for en enkelt elev, hvis der tilsættes den studerende identifikationsnummer som kriterier.
774
0
0
Database Software