Sådan oprettes en simpel Access Database adressekartotek

Du kan organisere din adressebog på en Access tabel . Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Access giver et ideelt sted at gemme dine adresse bog kontakter.I stedet for at søge efter kontakter i din e-mail eller i en bunke af papirarbejde, holde dine kontakter i ét centralt sted.Når du har oprettet en adressebog i Access, kan du sende breve og e-mail fra databasen.Uanset om du bruger Access personligt eller professionelt, kan du oprette en ny tabel og befolke den med data til at producere en adressebog.

Instruktioner

  1. Opret en ny Microsoft Access-database, eller åbne en eksisterende database fra "Filer" fanen i båndet påtoppen af ​​siden.Du kan integrere din adressebog med andre tabeller for at maksimere mulighederne i din database ved hjælp af en eksisterende Access-database.Hvis du kun vil databasen til at gemme dine kontakter, skal du oprette en ny database fra bunden.

  2. Vælg fanebladet "Opret" af båndet, og klik på "Tabel Design" knappen.Dette skaber en tabel fra en tom skabelon og giver dig mulighed fo

    r at indtaste de relevante felter og datatyper.En tabel ligner et Excel-regneark, men det har en defineret intern struktur, som du bestemme i "Design View" af bordet.

  3. Indtast de felter, du vil findes i "Feltnavn" kolonne i tabellen design nettet.Dine felter skal omfatte "Navn", "telefonnummer", "Gade", "e-mail" og alle andre relevante felter.Lad "Data Type" som "Tekst" for de fleste af dine marker, undtagen eventuelle numeriske felter såsom "telefonnummer".

  4. Højreklik på den entydige identifikator, og vælg "Primær nøgle.""Primære nøgler" giver dig mulighed for at opbygge relationer mellem tabeller.Da den "Primær nøgle" felt har et unikt sæt af tegn for hver post, de tegn hjælpe med at lokalisere poster i din tabel.

  5. Vælg fanebladet "Hjem" af båndet, skal du klikke på "Vis" og vælg "Datablad View".Indtast alle dine adressebog oplysninger i tabellen og tryk på "Gem" ikonet i øverste venstre hjørne.Klik på pilen i feltet header og vælg "Sorter A til Z" eller "Sort Z til A" for at ændre rækkefølgen.

Tips & amp;Advarsler

  • Format dit felt "telefonnummer" for at vise alle dine telefonnumre i et ensartet format.Vælg "Input Mask Wizard" fra "Field Egenskaber" i tabellen "Design View" og vælg "telefonnummer".
667
0
1
Database Software