Hvordan laver Microsoft Office Backup -filer

Microsoft Office kan sikkerhedskopiere brugerfiler . holder laptop billede af Adam Borkowski fra Fotolia.com

Når du arbejder på et dokument, uanset om det er et Word-dokument, regneark eller e-mail, er det vigtigt at sikre, at du ikke ved et uheld taberdit arbejde.En god måde at gøre dette på er har oprettelsesprogrammet oprette en sikkerhedskopi fil dit arbejde.I Microsoft Office, kan du oprette sikkerhedskopier i forskellige applikationer, såsom Microsoft Word eller Excel.Hvert program virker anderledes at sikkerhedskopiere filer.

i Word 2007

  1. Åbn Microsoft Word.Klik på "Microsoft Office" -knappen.

  2. Klik på "Word-indstillinger", og vælg linket "Avanceret".

  3. Gå til "Gem" sektionen.Vælg "Altid Opret en sikkerhedskopi kopi", og klik "OK".Dette vil spare en ekstra kopi af hver Word-fil, som er den version af din fil, før dit sidste gemme.Hvis din fil er slettet eller beskadiget, vil du have en tidligere version af den til rådighed.En ny sikkerhedskopi er skabt hver gang du gemmer.Den backup er i den samme mappe so

    m dokumentet, og har filtypenavnet .wbk.

I Excel 2007

  1. Klik på Microsoft Office "-knappen i Microsoft Excel.

  2. Klik på" Excel-indstillinger. "Under" Save ", rul til" Gem projektmapper. "

  3. Klik på"Gem automatisk gendannelse Information Hver "boksen. Vælg, hvor ofte du vil have Excel til at oprette en sikkerhedskopi i" Minutes "boksen.

  4. Klik på" OK ". Den Automatisk gendannelse funktion vil automatisk gemme en sikkerhedskopi af Excel-projektmappe.

I Outlook 2007

  1. Afslut Outlook. Download PST Backup værktøj. Det vil skabe en sikkerhedskopi af filen med private mapper (PST), der gemmer alle dine Outlook-data.

  2. oprettet værktøjet ved at åbnePfbackup.exe fil på din computer. Følg vejledningen på skærmen for at installere den. Genstart Outlook.

  3. Klik på "Filer", vælge "Åbn" og vælg "Outlook-datafil" for at åbne PST-fil.Klik på "File" og vælg "Backup".

  4. Klik på "Indstillinger".Vælg en backup påmindelse.Vælge, hvilke private mapper filer, du vil sikkerhedskopiere.Vælg en fil placering for sikkerhedskopien, og klik på "OK".

  5. Klik på "Gem Backup."

I OneNote 2007

  1. I OneNote, klik på "Funktioner" og vælg Valg. "

  2. Klik på" Backup "i feltet Kategori.

  3. Vælg afkrydsningsfeltet for" Back automatisk UpMin bærbare pc ved at følge tidsinterval. "

  4. Vælg tidsintervallet og klik på" OK ".

Resources

  • Microsoft: PST Backup Tool
609
0
1
Backup Af Data