proaktiv kommunikation

Forretningsmand gå over papirarbejde med medarbejder. Purestock / Purestock / Getty Images

Proaktiv arbejdsplads kommunikation omfatter strategiske indsats fra virksomhedens ledere til at dele oplysninger med arbejdstagere til at sikre sig mod kriser.Det omfatter også udvikling af et samarbejde og åbent miljø, hvor arbejdstagere kommunikere med hinanden for at optimere produktionen og effektivitet.

Forsætlig En-på-En kommunikation

  • Mange virksomheder og ledere fremmer, hvad en åben-dør-politik, som betyder, ledere gøre sig tilgængelig for medarbejdere, der har behov.Men en åben dør tilgang er ikke så effektiv som proaktivt en-til-en kommunikation, ifølge Robert Half, en professionel personalemæssige tjenester bureau.Mange arbejdere foretrækker at undgå, hvad de ser som unødvendige samspil med ledelsen, så hvis en leder gør et punkt for at gøre sin vej rundt på kontoret til at interagere med alle medarbejdere med jævne mellemrum, kan han trække vigtig feedback eller bekymringer.Denne proaktive engagement ikke kun tillader lederen at løse spir

    ende problemer, det kan også gøre hver arbejdstager føle sig mere værdsat.Nogle ledere kæmper for at levere eller modtage negative oplysninger, i henhold til beskæftigelse vurdering løsninger udbyder Profiles International, en forhindring, der skal overvindes for proaktiv succes.

Fremme af en proaktiv kultur

  • Proaktiv vertikale samspil mellem ledere og ledere er afgørende, men så også er proaktiv horisontal kommunikation på tværs af afdelinger eller forretningsenheder.Virksomhedsledere tonen ved at bygge en kultur af åbenhed og tillid.Etablering tværfunktionelle teams eller udvalg kan også forbedre problemløsning, udviklingsmæssige integration og koordination på tværs af en organisation, rapporterer Inc. magazine.Når medarbejderne på tværs af afdelinger samarbejder på en proaktiv måde, det hjælper med at beskytte mod ineffektivitet, forsinkelser, fejl og problemer, der kan opstå fra den manglende koordinering.

Fordele ved proaktiv kommunikation

  • En primær fordel ved proaktiv kommunikation er evnen til at konfrontere problemerne frontalt og at opretholde en høj medarbejder moral.Ledere, der tager sig tid til at rose arbejdere proaktivt, og til at søge input eller adresse bekymringer, styrke værdien mærkes af arbejdstagere og forbedre fastholdelse, ifølge Robert Half.Proaktiv kommunikation også flugter tæt sammen med strategisk planlægning, bemærker Knoll, et kontor og interiør design virksomhed.Executive ledere ofte mødes for at sætte mål og strategier, og proaktiv kommunikation bidrager mægtigt til at gennemføre strategier på tværs af organisationen.Open, proaktiv kommunikation kan også beskytte mod spredning af rygter og følelser af mistillid og vrede i en arbejdsstyrke.

Signs du brug mere proaktiv kommunikation

  • Et af de tydeligste tegn på, at din organisation ikke har en kultur af proaktiv kommunikation stridende og generelle spændinger blandt medarbejderne, i henhold til Profiles International.Hvis medarbejderne føler sig ubehageligt nærmer ledere, og der er begrænset regelmæssig kommunikation mellem en leder og hans medarbejdere, der er behov for proaktiv kommunikation.Indirekte metoder - såsom email - til at dele dårlige nyheder med medarbejdere er endnu et tegn på en ikke-proaktiv kommunikation tilgang.Rygter, sladder og forsætlig skjule interne oplysninger er andre signaler, proaktiv kommunikation mangler i en organisation.

271
0
1
Kundeservice Jobs