Receptionist Job Krav

Receptionister ikke længere ses stereotypically som de var 20 til 30 år siden --- som tyggegummi-tygning, søm-arkivering kvinder, der lejlighedsvis besvaret en enkelt-line telefon - og med rette.Receptionist jobkrav nu indebærer meget mere end besvare telefoner.Selv job opgaver kan variere fra industrien, der er standard opgaver, der gælder for næsten alle receptionister.

job opgaver

  • Da en receptionist er generelt den første indtryk en ekstern person får i et selskab, må hans niveau af professionalisme være den samme som for organisationen.Hans daglige pligter består primært af følgende: besvare flere telefonlinjer og dirigere disse opkald til de relevante personer, hilsen kunder og besøgende, og yde generel selskab information til opkald og besøgende.Han kan også være ansvarlig for at koordinere indkommende og udgående post og holde receptionen ren og indbydende.

Industri-specifikke opgaver

  • Afhængigt af type organisation, kan yderligere job opgaver tildeles en receptionist.I et sundheds

    væsen indstilling, ville receptionisten være forpligtet til at hilse på patienter og sælgere, samt tage opkald fra patienter og oprette aftaler.I en stor corporate indstilling eller kontorbygning, ville receptionisten nødt til at give de besøgende eller kunder med retninger til specifikke kontorer.På en dag spa eller fitness center, ville receptionisten nødt til at oprette medlemskaber eller modtage betalinger fra lånere.

Undervisnings- eller andre kvalifikationer

  • Mens en studentereksamen er generelt den højeste uddannelsesniveau der kræves for en receptionist, mange virksomheder kræver andre kvalifikationer eller erfaring.Ved hjælp af en computer er en afgørende færdighed for næsten enhver type job.Desuden er nogle virksomheder foretrækker tidligere telefon operatør oplevelse.Et andet positivt træk er evnen til at operere andre mindre kontorudstyr som faxmaskiner, kopimaskiner og scannere.

personlighedstræk

  • Frem for alt bør en receptionist vise en positiv, venlige attitude.Som tidligere nævnt, mange gange er han det første indtryk af en organisation, og virksomhederne ønsker at indtryk at være positiv.Ikke alene bør han besidder de nødvendige tekniske færdigheder til jobbet, men han skal også have gode interpersonelle kommunikationsevner, der vil tillade ham at løse de behov og spørgsmål af besøgende.

vækstmulighed

  • Selv en receptionist job typisk ses som en entry-level position, kan det ofte føre til andre stillinger i virksomheden, især hvis receptionisten udviser stærkt initiativ og evnen til at lære.For mere information om indtjeningspotentiale, besøge USA Department of Labor på http://www.bls.gov/oco/ocos134.htm.

17
0
0
Administrative Jobs