Sekretær Pligter & ansvar

Sekretærer udføre en kontorets administrative aktiviteter . sekretær på arbejde billede ved PJGCC fra Fotolia.com

En forståelse af en sekretær opgaver og ansvar kan være nyttigt for dem, der søger arbejde som kontor fagfolk.Trods nye nye teknologier, forbliver det primære ansvar for sekretærer fokuseret omkring koordinering og udførelse af administrative aktiviteter.Mens medianen årsløn for sekretærer i 2008 blev $ 29,050, ifølge det amerikanske Bureau of Labor Statistics, udøvende sekretærer årlige løn var markant højere på $ 40,030.Fremskrivninger viser væksten i beskæftigelsen vil stige gennem 2018.

Communications Management

  • En stor del af en sekretær rolle er at koordinere kommunikation til et kontor.Dette sker via en række forskellige kilder, herunder telefon, post, Internet og email.Sekretærer oprette regneark, udkast og redigere korrespondance og rapporter, og forberede præsentationer ved hjælp af desktop publishing software.Disse ansvarsområder kan omfatte sådanne særlige opgaver som at oprette et nyhedsbrev for personale eller kunder, s

    krive breve, routing telefonopkald til relevante parter, afsendelse af fax og e-mails, og åbning og distribuere mail inden et kontor.

Planlægning

  • sekretærer ofte opretholde tidsplaner for højt niveau personale.De bruger computerprogrammer til at planlægge aftaler på en udøvende kalender og sørg for, at ledere er opmærksomme på eventuelle ændringer i en given dags tidsplan.Hertil kommer, sekretærer gør forretnings- og personlige rejsearrangementer for en organisations ledende medarbejdere.Dette kan omfatte reservere flyrejser, reservere hotelværelser og sikre udlejnings køretøjer.For forretningsrejser, kan en sekretær brug for at forberede en rute detaljer en udøvende dagsorden for varigheden af ​​en forretningsrejse eller konference.

Levering og udstyr Vedligeholdelse

  • Mange sekretærer spore leverancer, der anvendes på kontoret og omarrangere dem fra leverandører på regelmæssig basis.De kan også være ansvarlig for driften og grundlæggende vedligeholdelse af en række af kontorudstyr, herunder faxmaskiner, kopimaskiner og scannere.Sekretærer i stigende grad ansvarlige for fejlfinding problemer, der kan opstå med udstyret.De gør tjeneste opkald til leverandører, hvis reparationer eller udskiftning udstyr er nødvendige.

451
0
1
Administrative Jobs