Maskinerne anvendes i en Clerical holdning

Det er til gavn for en skrivefejl arbejdstager for at kunne bruge kontorudstyr, såsom en kopimaskine og fax . kopimaskine billede af Mat Hayward fra Fotolia.com

Mange funktionærer arbejdstagere er forpligtet til at bruge kontormaskiner at hjælpe med effektiviteten og funktionaliteten af ​​et erhvervsklima.De fleste virksomheder har mere end en type maskine i deres kontorer og kontorarbejde arbejdstagere vil finde bedre muligheder og har bedre chancer for at finde beskæftigelse, hvis de er dygtige i at bruge mere end én type af kontor instrument.

Computer

  • Mest skrivefejl stilling kræver viden i at bruge computere.En computer er en af ​​de mest effektive måder at skabe dokumenter, holde kontakten med kunder, og lagre oplysninger.Computere kræver software til kontorarbejde-type opgaver, som en person i en skrivefejl stilling skal forstå og være i stand til at udnytte effektivt.Den slags programmer installeret på en virksomhed computer, afhænger i høj grad af, hvilken type organisation.For eksempel kan en skrivefejl arbejdstager på et hospital nødt til at vide edb-baserede fakturering programmer, me

    ns en skrivefejl arbejdstager i et andet kontor indstilling kan have brug for at vide programmer som Microsoft Word, Excel og PowerPoint.Andre færdigheder til effektivt at bruge en computer omfatter skrive, og muligvis nogle fejlfinding, hvis computeren ikke fungerer korrekt.

Faxmaskine

  • En fax-maskine har kapacitet til at scanne et dokument, udskrive et dokument, og sende et dokument til en angivet adresse, der også har brugen af ​​en faxmaskine.Faxmaskiner arbejde gennem telefon transmission, selv om visse software giver en skrivefejl arbejdstager til fax direkte danne sin computer.

kopimaskine

  • En kopimaskine "kopier" ordene og / eller billeder på et dokument.Et andet udtryk, der anvendes i skrivefejl vilkår for kopiering er Xeroxing.En af de primære opgaver for mange skrivefejl job er at lave kopier af filer, og genopbygge formularer, som klienter og kunder har brug for at anmode om tjenester.Kopimaskiner kommer i forskellige størrelser afhængig af virksomhedens behov, men de er af samme funktion.Nogle kopimaskiner er multi-funktionelle, hvilket betyder, at de kan faxe, kopiere og også scanne.

Multi-foret Telefoner

  • Kontorfunktionærer kan anvende en multi-foret telefon på et kontor, hvor flere telefonlinjer skal besvares på et tidspunkt.Multi-foret telefoner kommer med mange knapper, der er udpeget til forskellige personale inden for kontor og forskellige afdelinger.En skrivefejl arbejdstager, der er nødvendig for at drive et multi-foret telefon skal kende telefonens mange funktioner, såsom hvordan man kan placere en kunde på hold og / eller overføre et opkald.

Andre Kontormaskiner

  • Andre maskiner en skrivefejl arbejdstager kan bruge, er scannere, til at uploade billeder og tekst i dokumenterporto maskiner, der er nødvendige for masseforsendelser;laminering maskiner, som er maskiner, der smelter to stykker af plast på et dokument for at holde det sikkert fra slid og ælde;og fragmentering, som tilbyder sikre måder til at disponere over papirer, der er fortrolige i naturen.

637
0
1
Administrative Jobs