Grundlæggende Office Skills Training

Arbejder på et kontor kræver træning i flere grundlæggende færdigheder . kontor billede af peter til biludlejning Billeder fra Fotolia.com

Administrative assistenter og andre Office-personale har brug for visse grundlæggende kontor færdigheder for at opretholde en succesfuld karriere.Nogle arbejdsgivere tilbyder på jobbet uddannelse, men de fleste positioner, der involverer kontorarbejde kræver forudgående erfaring i at udføre kontoropgaver.Gymnasier, tekniske skoler, erhvervsskoler og fjernundervisning programmer tilbyder kurser, der afsættes til grundlæggende kontor færdigheder.

Omstillingsbord

  • Grundlæggende kontor uddannelse bør omfatte lektioner om, hvordan man bruger en grundlæggende multi-line telefon system.Praktikanter nødt til at forstå, hvordan man kan besvare opkald på en behagelig og professionel måde, hvordan man kan placere klienter på hold, hvordan man kan overføre opkald til andre steder i kontoret, hvordan man kan lette telefonmøder og hvordan man får adgang voicemail til virksomhedens budskaber.

Computer Skills

  • Brug af computeren er e

    n af ​​de vigtigste grundlæggende kontor færdigheder.Træning bør omfatte, hvordan man tænde for computeren og fra, hvordan man bruger musen, hvordan man kan maksimere og minimere skærme, samt hvordan man kan få adgang til og ændre computerens indstillinger.Praktikanter bør modtage lektioner om, hvordan du opretter en grundlæggende dokument og sende det til printeren.De bør også lære de grundlæggende keyboarding færdigheder, og øve stigende skrivehastigheden.Nogle virksomheder bruger computere til at scanne og faxe vigtige dokumenter;kontorelever skal lære hvordan du gør dette, samt hvordan du foretager fejlfinding og løse simple it-relaterede problemer, der kan opstå.

Internet og edb-programmer

  • vide, hvordan man bruger internettet og andre almindelige computerprogrammer er uvurderlige kontor færdigheder.Træning bør omfatte, hvordan du søger internet-databaser som Google og Yahoo, og hvordan du adgang til og bruge e-mail.Nogle moderne virksomheder bruger sociale netværkssider til korrespondance, reklame og marketing formål;træning i basale kontor færdigheder bør omfatte en tutorial på websteder som Facebook og Twitter.Uddannelse bør også omfatte undervisning i edb-operativsystemer som Windows, samt færdigheder i oprettelse af dokumenter via Microsoft Word, regneark oprettelse og vedligeholdelse via Microsoft Excel, inter-kontor korrespondance med Microsoft Outlook, instruktion om, hvordan at sammensætte grundlæggende præsentationer med Power Point, og grundlæggende regnskabs- og bogføring med QuickBooks.

Ti Nøgle Tilføjelse Machine

  • Grundlæggende kontor færdigheder generelt omfatter lille mængde regnskab.Praktikanter bør modtage instruktion om brug af en ti-nøgle regnemaskine til fakturering og beregning virksomhedens fakta og tal.

Filing

  • Organization er en central kontor færdighed.Kontormedarbejdere har brug for uddannelse om, hvordan man kategorisere og alphabetize Office-dokumenter, samt hvordan man kan genoprette ro og orden til forældede arkiveringssystemer.

436
0
1
Administrative Jobs