Job opgaver af administrativ Receptionist

receptionist billede af Andrey Kiselev fra Fotolia.com

En administrativ receptionist er en vital del af enhver virksomhed.Administrative receptionister har en række opgaver, der involverer kontorarbejde, løb ærinder og tilbyde støtte til dem, der arbejder i andre stillinger i hele virksomheden.Administrative receptionister skal være i stand til at prioritere arbejdet flow og vil blive involveret i en række forskellige opgaver med mulighed for at interagere med mange mennesker.

Lykønskningskort Besøgende

  • Receptionisten er ofte det første og sidste person en besøgende ser på kontoret.Receptionisten giver et første indtryk for besøgende, sælgere og jobansøgere.Den administrative receptionist skal have en pænt udseende, gøre øjenkontakt og hilse hver besøgende, når de ankommer.I det øjeblik, det tager at sige "god morgen" og spørge gæsten, hvordan de kan hjælpes, receptionisten har mulighed for at skabe en atmosfære af professionalisme og venlighed.Ved mange større virksomheder, ingen ser el

    ler taler med ledere, afdelingsledere eller administrerende direktører uden først at gå gennem receptionisten.På kontoret miljø, dette kaldes at være gatekeeper.I denne stilling, receptionisten hjælper dem over hende i at holde deres travle hverdag flyder jævnt.

telefon meddelelse

  • Telefon kommunikation fylder en stor del af den administrative receptionist dag.Bortset fra at besvare telefonen, hvilket kan indebære brug af et multi-line telefon system, receptionister også placere afkast telefonopkald for ledere eller andre Office personale.Telefon stemme og etikette er meget vigtigt, da stemmen andre mennesker hører kan være den eneste kontakt, de har med virksomheden.En administrativ receptionist bruger også telefonen til at planlægge møder, aftaler og rejseplaner til sin chef eller til at komme i kontakt med leverandører eller kunder.

Word Processing

  • Receptionister bruger tekstbehandlingsprogrammer værktøjer til en række forskellige dokumenter til office personale.De kan skabe kontor memoer, styklister, eller korrespondance skal sendes til kunder eller klienter.Kendskab til tekstbehandlingsprogrammer er meget vigtigt, som det er, hvordan du formaterer forskellige typer af dokumenter, såsom business breve, pjecer og brochurer, lister og notater.Siden korrespondance via mail kan være en klients eneste form for kontakt med virksomheden, er det vigtigt at dokumentet skrives ved hjælp af god grammatik og korrekt stavning.

Ressourcer

  • DegreeDirectory: Typisk Receptionist Opgaver
480
0
1
Administrative Jobs