Jobbeskrivelse for en administrativ assistent i Forsikring

Den administrative assistent er ofte gatekeeper til det udøvende niveau manager. unge smukke sekretær billede ved Ales Masner fra Fotolia.com

En administrativ assistent i forsikringsbranchen er assistent for en udøvende niveau leder eller supervisor, der udfører kontorarbejde og besvare telefonopkald i et kontormiljømed andet kontorpersonale.Selv om de fleste har en studentereksamen og on-the-job-træning, vil det administrative assistent udøvende niveau være en professionel kommunikator med ekstraordinære computersoftware færdigheder og en universitetsuddannelse.

Funktion

  • Administrative assistenter i forsikringsbranchen normalt arbejde for en leder eller udøvende og udføre opgaver såsom planlægning af aftaler, forberede korrespondance, vedligeholdelse af filer og besvare telefonopkald.I forsikringsbranchen, er den administrative assistent ikke udføre nogen økonomiske eller budgetmæssige opgaver.

arbejdsmiljø

  • Administrative assistenter arbejder i et kontormiljø til støtte for ledere, ledere og sjældent til agenter, der er i marken efter en større katastrofe.De

    deler som regel deres kontorlokaler med andet personale.Arbejdstiden er typisk en fem-dages, 40-timers arbejdsuge.De chefer og ledere administrative assistenter understøtter direkte ofte sat i mere end 40 timer, og assistenten kan lejlighedsvis bedt om at udføre overarbejde i disse tider.

Uddannelse

  • indtastning-niveau administrative assistent positioner kræver normalt en studentereksamen eller tilsvarende.Arbejdsgivere søger i stigende grad medarbejdere med kollegium grader, fordi de administrative assistenter arbejde så tæt sammen med executive-niveau ledere.Brugen af ​​tekstbehandling, database management og regnearksprogrammer, e-mail og andre kommunikationsevner er væsentlige færdigheder for den administrative assistent.

typer beskæftigelse

  • Administrative assistenter i forsikringsbranchen agentur er begrænset til at bistå med kontorarbejde og administrative opgaver, såsom korrespondance, planlægning, arkivering og Fielding telefonopkald.Regnskab, bogføring, finansielle transaktioner, politisk behandling og kundeservice er alle udført af bestemte personer i organisationen.De opgaver af administrativ assistent er yderst overføres fra branche til branche.Hvis en assistent ved et forsikringsselskab er på udkig efter mere jobtilfredshed eller udfordring, søger arbejde på en mindre, ikke-forsikringsselskab kan være den rigtige beslutning for ham.

Løn Information

  • Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS), betalte forsikringsbranchen ikke-tilsynsmæssige medarbejdere i gennemsnit $ 44,564 om året i 2008 og betalt deres udøvende administrative assistenter en median på $ 41,017, hvilket erlidt højere end gennemsnittet for udøvende assistenter (alle brancher) på $ 40,030.

Outlook

  • Ifølge BLS, blev assistent feltet forventes at vokse 11 procent fra 2008 til 2018, hvilket er lidt bedre end gennemsnittet for alle erhverv.Den største trussel mod den administrative assistent var det samme, der gør hendes job nemmere, teknologi.Som teknologi forbedrer og kontorudstyr bliver mere automatiseret, det tager færre personale til at gøre det samme mængde arbejde.Mange fagfolk laver en masse af deres egen korrespondance og indtastning af data eller outsource arbejdet.Den professionelle administrativ assistent kan være mere salgbare ved at blive usædvanligt dygtig i et erhverv, blive en ekspert på computer software applikationer, og få en bachelorgrad.

Ressourcer

  • International Association of Administrative Professionals
463
0
1
Administrative Jobs