Sådan Forbered dig på en selskabets sekretær eksamen

x dolgachov / iStock / Getty Images

sekretærer, som almindeligvis betegnes som administrative assistenter, kan blive bedt om at tage eksamen for at evaluere deres administrative færdigheder, når de ansøger om et job eller forfremmelse.Nogle virksomheder vil have dig til at tage en skrive test eller en industri-specifikke færdigheder test til at kontrollere dine kvalifikationer.Andre virksomheder forventer, at du til at passere mere dybdegående eksamener, såsom Certified Administrative Professional eller CAP, eksamen eller akkrediteret Legal Professional eller ALP, eksamen.Forbered dig på en eksamen ved at kontakte afdelingen for menneskelige ressourcer for at diskutere den type test, du skal tage.

generelle vurderinger

  • Nogle virksomheder administrere in-house administrative vurdering tests, som identificerer, der kan co ER organisatoriske færdigheder, problemløsning styrker, evnen til at opretholde fortroligheden og beslutningstagning kapaciteter.Andre virksomheder værdi industri-specifikk

    e viden, så deres eksamener teste din forståelse af ordforråd og administrative procedurer på et bestemt område.For eksempel kan en administrativ assistent eksamen på en medicinsk facilitet omfatter medicinsk kodning spørgsmål.En administrativ eksamen på et advokatfirma kan omfatte spørgsmål om juridiske processer og retssalen procedurer.For grundlæggende skrive eksamener, tage praksis skrive test online.For branchespecifikke tests, bede leje manager, hvordan du kan forberede.

Få Fakta First

  • Nogle virksomheder vælger tredjeparts eksamener at teste job kandidater.For eksempel ALP testen indeholder tre dele - skriftlig kommunikation;kontor procedurer og juridisk viden;og etik, menneskelige relationer og dom.Du skal tage hele tre-sektion test i dit første møde, men du kan generobre sektioner, hvis du ikke en eller to første gang.Den første afprøvning gebyr varierer fra $ 75 til $ 125, som af 2014. eksamen landbrugspolitik indeholder også tre sektioner - office systemer og teknologi, kontor administration og ledelse.Du kan tage eksamen landbrugspolitik, hvis du ikke har en grad, men har mindst fire års sekretærhjælp erfaring;have en associeret grad med tre års administrativ erfaring;eller har en bachelorgrad med to års erfaring.Hætten eksamen gebyrer spænder fra $ 200 til $ 300, som af 2014.

Uddannelse er Power

  • Du kan tage klasser til at hjælpe dig med at forberede tests.Ifølge International Association of Administrative Professionals, eller IAAP, tre til seks timers kurser i hvert område af eksamen landbrugspolitik på lokalt Community College eller teknisk skole er god forberedelse til en virksomheds administrative eksamen.Emnerne omfatter kommunikation, organisation, information distribution, datastyring, informationsressourcer, dokument produktion, finansielle funktioner og menneskelige ressourcer.Den IAAP anbefaler også, kursusaktiviteter i ledelsesteorier.Du skal registrere for tredjeparts administrative vurdering eksamener gennem IAAP eller NALS og vælg et testcenter, der er tættest på dig.Virksomheder ikke administrere testene på stedet, men de kan kræve, at du indsende dine testresultater som en del af ansøgningsprocessen.

Practice, Tog og Netværk

  • Undervurder aldrig on-the-job træning og erfaring på området.En af de bedste måder at forberede en administrativ vurdering eksamen er at arbejde som sekretær eller en administrativ professionel i et kontor indstilling.Selv hvis din oplevelse er en del af et værk-uddannelse på et universitet eller en kortvarig ansættelse mulighed med en vikarvirksomhed, vil første hånd erfaring hjælpe dig med at forberede til eksamen.Spørg din chef og kollegaer tip, eller deltage i en Community College studiegruppe til at hjælpe dig med at mestre dine administrative evner.

eksamen Websites

  • Besøg administrativ vurdering eksamen hjemmesider for at teste og finpudse dine færdigheder, før du tager en eksamen.For eksempel IAAP hjemmeside tilbyder prøvens spørgsmål med svar, så du kan se, hvordan du kan gøre på test af den fælles landbrugspolitik.Nogle hjemmesider giver studievejledninger, foreslåede lærebøger, studere tips og en liste over testkrav.Bestem minimumskravene at bestå hver test;hvor lang tid hver test tager;hvornår og hvor at tage eksamener;hvordan man tilmelde at tage prøver;og omkostningerne ved at tage eller generobrede eksamener.

142
0
1
Administrative Jobs