Jobbeskrivelse for en bank sekretær

Bank sekretærer har en vigtig organisatorisk rolle på pengeinstitutter . sekretær billede af Barbara Helgason fra Fotolia.com

Bank sekretærer har en vigtig organisatorisk rolle på deres pengeinstitutter.De arbejder generelt en standard 40-timers arbejdsuge understøtter bankens senior manager.I større banker, især dem i byområder, kan de støtte en afdeling eller flere ledere.Ud over regelmæssige sekretærservice færdigheder, bank sekretærer har brug for en praktisk kendskab til de finansielle processer, procedurer, terminologi, og software.

Funktion

  • Bank sekretærer udfører administrative opgaver for at holde deres banker kører effektivt.De komponere korrespondance, planlægge og planlægge møder, administrere kalenderen af ​​bankens øverste ledelse, organisere og vedligeholde filer, hilse kunder, og gøre rejsearrangementer for bankansatte.Bank sekretærer udføre mange funktioner, når udført af andre fagfolk, såsom at oprette regneark, møde præsentationer, rapporter eller databaser.Forhandling med leverandører, vedligeholdelse kontorudstyr, indkøb forsyninger, og f

    ærdiggøre hentning af data er også opgaver, udfyldt af bankens sekretærer.Derudover de forbereder og sikker klient finansielle oplysninger og fastholde bankens politik og en procedure guidebøger.

Skills

  • Fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation og interpersonelle færdigheder er afgørende for bankens sekretærer, samt viden om edb kontorsoftware herunder desktop publishing, regneark skabelse, og database management programmer.Præcis skrive og korrekturlæsning evne sammen med professionel telefon etikette er påkrævet.De personlige træk af modenhed, pålidelighed, professionalisme, sans for detaljer, og opretholdelse af klient fortrolighed er også afgørende.Evnen til at multi-opgave, og klare høfligt med afbrydelser er også vigtig.Bank sekretærer også brug kendskab til finansielle software-programmer og kendskab til virksomhedernes finansielle procedurer.

Uddannelse

  • Bank sekretærer generelt brug for et minimum af en associeret grad i embedet administration tilbydes af handelshøjskoler, faglig teknisk institutter eller community colleges.Afsluttende finansiel kursusaktiviteter i regnskab eller finansiering er også gavnligt.Bank sekretærer støtter topledelse af en stor bank generelt brug for en bachelorgrad i business administration eller finansiering.

Løn

  • sekretærer optjener fra $ 29,000 til $ 45,000 om året, som rapporteret af PayScale.com i juni 2010. Løn varierer fra uddannelse, erfaring og job placering.

Job Outlook

  • Den amerikanske Bureau of Labor Statistics projekter beskæftigelse for sekretærer til at stige med 11 procent gennem 2018. Fortsat udvikling i kontor automatisering tillader sekretærer til at udføre en lang række opgaver på kortere tid, hvilket gør dem mere produktive og i stand til at tagepå tillægsimporttold engang tildelt professionelle personale.Mange af de roller bank sekretærer er af en interaktiv natur og kan ikke udskiftes med teknologi at give dem en karriere fordel, der vil holde dem i nøglepositioner på deres banker i fremtiden.

781
0
1
Administrative Jobs