Kontorarbejde Krav

Kontoransatte skal være dygtige til en lang række forskellige opgaver. På kontoret billedet ved Ia Nakaidze fra Fotolia.com

Office arbejdstagere har mange pligter og ansvar, herunder maskinskrivning, korrekturlæsning, arkivering og computerarbejde.De skal være Internet kyndige, og har fremragende kommunikation og organisatoriske færdigheder.Andre krav kan variere fra arbejdsgiver.Nogle kræver videregående skoleuddannelse og tidligere kontor erhvervserfaring, mens andre kræver kun en high school uddannelse og give on-the-job træning.

Uddannelse og træning

  • Enkeltpersoner interesseret i embedet arbejde job skal have relevant uddannelse.De fleste arbejdsgivere kræve, at ansøgerne have mindst en studentereksamen eller GED tilsvarende.Ansøgere til kontor-relaterede positioner bør have en vis post-gymnasiet uddannelse samt.Klasser, der giver de nødvendige færdigheder til kontorarbejde er ofte tilgængelige på community colleges, erhvervsskoler og tekniske skoler, eller via online undervisning.Disse færdigheder omfatter keyboarding og computerfærdigheder, hvordan ma

    n bruger en multi-line omstillingsbord telefon system, og hvordan man betjener kontorudstyr såsom faxmaskiner, printere, kopimaskiner og scannere.

Kommunikationsfærdigheder

  • Office-arbejde kræver avancerede skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.Arbejdstagerne skal vide, hvordan man kommunikere klart, venligt og professionelt med kunder, medarbejdere og vejledere, både personligt og i telefonen.Kontoransatte skal vide, hvordan at komponere og korrekturlæst professionel korrespondance med korrekt grammatik, tegnsætning, stavning og formatering.

Selv- Starter

  • Personer, der arbejder i et kontormiljø er forpligtet til at være selv-startere, der gennemfører både tildelte og ikke-tildelte opgaver uanset om tilsyn eller opsyn.Office arbejdstagere er ofte ansvarlige for at holde kontoret kørende, som kræver planlægning, omtanke og holde styr på detaljer andre måske har glemt eller forsømt.

Computer Savvy

  • Office arbejdstagere er forpligtet til at være computer kyndige.Det betyder, at vide, hvordan til at bruge computer operativsystemer som Windows, samt skabe et dokument med Microsoft Word, et regneark med Microsoft Excel og et dias præsentation med PowerPoint.Office arbejdstagere også nødt til at være kompetent i at bruge e-mail og internettet, og bør have ekspertise med printere, kopimaskiner og faxmaskiner.

organisation færdigheder

  • Færdiggørelse kontorarbejde kræver gode organisatoriske evner.Arbejdstagerne skal forstå, hvordan de skal håndtere deres tid fornuftigt og prioritere opgaver for at få deres arbejde gjort i tide.Arbejdstagere i kontormiljøer bør også være dygtige til at gennemføre og følge arkivering, arkivering, lager og andre opbevaring oplysninger og søgesystemer.

Matematiske Skills

  • Arbejde i et kontormiljø indebærer ofte nogle bogholderi, regnskab eller fakturering, som kræver brug af matematiske færdigheder.Office arbejdstagere bør gøre sig bekendt med regnskab og bogholderi software som QuickBooks og lære at betjene en 10-nøgle lommeregner.

241
0
1
Administrative Jobs