Sådan bruges Microsoft Project Manager

Microsoft Project er et program designet til at hjælpe dig med at styre komplekse projekter ved at tillade dig at generere en projektplan, der afspejler alt det arbejde, der skal gøres for at opnå det mål.Brug Microsoft Project til at organisere, tildele, spore, budget og rapportere dine projektaktiviteter.Brug af Microsoft Project kan du oprette kritisk vej tidsplaner, der er nødvendige for at sikre, at dit projekt forløber glat.Brug indbyggede funktioner som kalendere, tabeller og filtre for at se forskellige aspekter af dit projekt, så du kan løse eventuelle problemer, der opstår.Begynd med at bruge grundlæggende funktioner, og bruge mere avancerede funktioner efter behov.

hvad du har brug

  • Microsoft Project

Introduktion til Microsoft Project

  1. Når du har købt og installeret Microsoft Project, bruge linkene Microsoft.com for at sedemoer, hjælpefiler og andet undervisningsmateriale.Så brug detaljer fra din nuværende projekt at bygge din projektplan bruger Microsoft Project.Begynd med

    at bruge en skabelon.Brug skabeloner til rådighed i organisationen, eller fra menuen Filer skal du klikke på Skabeloner på Office Online linket.For eksempel, skal du klikke på linket Planer og derefter linket Business.Vælg en fil, og sikre, at du har den nødvendige ActiveX-objektet installeret, eller klik nu på knappen Download for at gemme filen.Åbn filen, og derefter gemme det med et filnavn, der afspejler dit projekt.

  2. Fra menuen Projekt, åbne projektet dialogboksen og indtast Projekt startdato.Alternativt, skal du indtaste Project Finish Dato.Typisk vælger dags dato som startdato.

  3. Fra menuen vælger du Skift arbejdstidsdirektiv.Definer arbejdstiden.Typisk er arbejdstid 8 timer hver dag, mandag til fredag.Bekræft, at de standard timer om dagen og ugen afspejler kravene til dit projekt.For eksempel kan din arbejdstid være kun 5 timer om dagen.

  4. Indtast detaljer om dine menneskelige ressourcer, herunder deres tilgængelighed og priser.Ressourcer kan tildeles til mange forskellige opgaver i mange forskellige planer.Udnyt ekstra software til at håndtere produktionen af ​​fysiske varer.

  5. Tildel dine ressourcer til opgaver, der er nødvendige for at gennemføre projektet.For hver opgave, skal du indtaste start og slut information;eller indtast en varighed, og Microsoft Project vil beregne oplysningerne for dig finish.Brug en varighed på 0 for at angive en milepæl, såsom projektets afslutning.Indsæt opgaver og udvalgte grupper af opgaver, klikke på Opgaver indrykning mulighed for at oprette delopgaver i projektplanen.Etablere afhængigheder til at vise, at nogle opgaver skal være afsluttet, før andre er i gang.Indtast opgave tal i Forgængere kolonne for at afspejle disse oplysninger.Dokumentation alt det arbejde, der skal gøres er afgørende i opbygningen af ​​en robust plan.

  6. Se Gantt (søjlediagram af tidsplanen projektet) se og ressource lastning diagrammer til at undersøge arbejdsbyrde.Hvis du bruger Project Server, bliver data lagret i en SQL-database.Andre projektledere kan vise og opdatere oplysningerne.For eksempel bruge Microsoft Project til at give brugerne mulighed for at indsende timesedler.Hvis du bruger SharePoint så godt, kan du uploade oplysninger om projektet i et projekt arbejdsområde.

  7. Som projektet skrider frem, opdatere oplysningerne for at afspejle status.Microsoft Project giver dig mulighed for at se, hvor du er, hvor du skal være, og hvad du har brug for at komme dertil.

766
0
0
Projektledelse