Sådan håndteres en møde

Denne artikel vil kort forklare følgende:



  • Sådan Forbered et møde
    - Hvordan man starter et møde
    - Sådan håndteres et møde

  • Sådan følge op på et møde

hvad du har brug

  • Notepad
  • Pencil
  • Common Sense

Instruktioner

  1. Forbered til et møde,den vigtigste del af et møde sætter scenen med alle dine inviterede.Forud for hårdtslående, der sender knap på din kalender sørg for at have 1. sammensætte en dagsorden, der følger en ordre til samtale 2. rolle hver deltager: RACI diagram 3. Formålet med mødet: træffe beslutning, samle ideer, etc. ogendelig 4. målet med mødet.Formål og mål ikke er det samme, se mine andre artikler.

  2. Start møde ved at gå gennem 1. mål 2. dagsorden og 3. introducere deltagerne ved at beskrive der rolle til mødet;hvis en stor gruppe lade individer præsentere sig selv, vejlede dem ved at lade dem oplyse der navn, titel og rolle.Det er nøglen til at lette projektleder til at indstille retningslinjerne for mødet.Retningslinje for møder kan være nogen bivi

    rkninger diskussioner, ingen afbrydelser, ingen mobiltelefon brug, ingen computere, osv

  3. Styring mødet er, hvor du kan vise dine lettelse færdigheder.Administration af en møde er at sikre, at du bruger tid nok på hver dagsorden.Nok tid betyder ikke den samme mængde tid for hvert punkt på dagsordenen;time management er at sikre, at du forsøger at nå dig mål for mødet, de punkter på dagsordenen er en vejledning i retning af dette mål.

  4. Mødet opfølgning er nøglen til opstilling dit mål.Under mødet, der tager noter på næste skridt og point for fremtidige drøftelser er nødvendig for at administrere dine opfølgningsmøder.Send en opfølgende e-mail til deltagerne med de opfølgende point fra hvert punkt på dagsordenen og de næste skridt ved enkelte.Også set-up det næste møde eller flere møder ved at bruge dine noter fra det sidste møde for at sikre continuaty.

Tips & amp;Advarsler

  • holde din rolige
  • Konstant spørge dig selv, hvis du er på vej mod dit mål
  • være professionelle
923
0
0
Projektledelse