Sådan oprettes en ny projektplan for en to-dages træning med Microsoft Project

uddannelse klasser kræver typisk et gennemsnit på 34 timers udvikling pr instruktions-time, så for en to-dages klasse, planen om 68 opgave timer.Oprettelse af en projektplan for en to-dages uddannelse klasse udviklingsprojekt indebærer at skabe en opgaveliste, bygge Work Breakdown Structure, indtastning opgave varighed skøn, der forbinder de opgaver og tildele ressourcer.

Instruktioner

  1. Åbn en ny Microsoft Office Project-fil.Fra menuen Projekt, vælg Projekt Information elementet og indtast startdato til dit projekt.

  2. List dine opgaver.For en to-dages uddannelse klasse, skal dine opgaver omfatter at definere målgruppen, designe instruktionen for hver dag, udvikle materialerne, forbereder sig på at undervise i kurset, administrerende eventuelle tilknyttede aktiviteter samt oprettelse, hvordan du vil måle studerende.

  3. Udvid din opgaveliste i en work-opdeling struktur ved at tilføje underopgaver under dine hovedopgaver og indrykning dem.Omfattende oplysninger, du leverer om de opgaver, der er nø

    dvendige for at udvikle din særlig uddannelse klasse (såsom redaktionelle mål, designe grafik og skrive test spørgsmål) hjælper dig fuldføre projektet til tiden.Skjule eller udvide opgaver at vise eller skjule disse udviklingsprojekter detaljer.

  4. Indtast tidspunktet skøn for hver opgave ved at indtaste varighed.For eksempel, foretage et publikum analyse til at definere dine mål deltagere.Denne aktivitet tager typisk otte timer.

  5. nedsætte afhængigheder mellem opgaver.For eksempel skal du udvikle dine præsentationer, før du kan redigere og korrekturlæse dem.Hver opgave skal have en forgænger (en opgave, der begynder eller afsluttes før det) og en efterfølger (en opgave, der ikke kan starte eller slutte, før den aktuelle opgave er fuldført.)

  6. Indtast en ressource navn for hver opgave.Du kan bruge din plan til at tildele specifikke ressourcer eller prognose personalebehov.Du kan også opdatere din plan som detaljer dukke.Juster varigheden værdi, afhængigt af sværhedsgrad på den person, til rådighed for opgaven.For eksempel, hvis din uddannelse klasse dækker hvordan man bruger et softwareprogram, skal bygherren være bekendt med ansøgningen eller tilbringe ekstra tid på at arbejde med en genstand ekspert, der gør forstår målene godt nok til at beskrive, hvad der skal undervises i.

  7. Gem din fil og opdatere den i hele udviklingsprojektet livscyklus.

Ressourcer

  • Opret en projektplan i 5 nemme trin
341
0
0
Projektledelse