Sådan Stay organiseret på arbejdspladsen

Fastholdelse af en planner er en måde at forblive organiseret . Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

forvaltningsmæssigt er bandlyst af en effektiv, professionel medarbejder.Og dog, sådan uorden hits selv den mest forberedte arbejdstager.Måske en deadline er klokken 4, men du helt glemt om de to møder du reserveret samtidigt ved en fejltagelse.Uanset hvilken situation, kan opbygge dine organisatoriske færdigheder på kontoret opnås på en række måder.Candido Segarra, forfatter til "Sådan at blive en sand professionel," rådgiver startende med renholdelse af dit skrivebord og fjerne alle rod.Men opholder sig organiseret kræver mere end en æstetisk tiltalende arbejdsplads.

Instruktioner

  1. Hold en kalender over deadlines.Vælg en planner, der passer til din stil og en du rent faktisk vil bruge: Nogle foretrækker online planlæggere og PDA'er mens andre foretrækker papirbaserede bærbare planlæggere.Indtast en deadline projekt, møde eller udnævnelsen øjeblikket datoer er kendt.For enhver opgave, der kræver forberedelse, indtaste en ekstra påmindels

    e et par dage før begivenheden for at sikre, du er tilstrækkeligt forberedt.

  2. Set realistisk tidsramme for opgaver.En unøjagtig vurdering af dit arbejde flow kaster enhver tidsplan i uorden.For at undgå at udskyde opgaver og springe andre, sikre, at du afsætte tid nok til hver opgave.Overvurderer den tid det tager at fuldføre noget.En 2011 Walden University artiklen, "Tips om organisatoriske færdigheder i Business," rådgiver nye medarbejdere til at få input fra ledelsen vedrørende forventede tidsrammer.

  3. Planlæg din dag i forvejen.Ved slutningen af ​​hver arbejdsdag, før du forlader dit skrivebord, notere noter om, hvordan man kan tackle den næste dag.Scan din kalender til at sikre, at du er på linje for at gennemføre projekter og arbejdsfunktioner, der er anført i morgen.Skriv noter om noget, du skal gøre derhjemme forhånd: Sende en dragt til de renserier til en præsentation, at få snacks til morgendagens møde eller bringe i din fritid laptop med nødvendige software er eksempler.

  4. Hold fysisk opgørelse over dine opgaver for en visuel repræsentation af fremragende arbejde.For eksempel placere alle filer af udestående opgaver på dit skrivebord i den rækkefølge, du ønsker at tackle dem.Hvis der ikke filen findes af de opgaver, skriver hvert mål på en markør bord.Eller skriv opgaven på en sticky note og placere den på din computerskærm.Knyt en fysisk handling med færdiggørelsen af ​​opgaven: Cross off punktet fra markør bord eller manuelt rive gul seddel.Farvekode de gule sedler i henhold til opgaven haster.

Tips & amp;Advarsler

  • Hang skilte beder om ingen afbrydelser i løbet af færdiggørelsen af ​​kritiske opgaver.Hvis din tidsplan er stram og ufleksibel, at få sporet fører til forvaltningsmæssigt.Placer en høflig tegn uden for dit skrivebord eller på din stol beder om plads og én sætning forklarer hvorfor.For eksempel, "Så meget som jeg ville elske at snakke / help / spise frokost med dig, jeg er midt i kvartalsvise lukning --- se John for spørgsmål. Tak!"
  • Udfør relaterede opgaver i den samme tidsramme.Dette forbedrer dit arbejde flow og gør det nemmere at udføre lignende opgaver.
99
0
1
Projektledelse