Sådan oprettes en simpel formular til at træffe effektive og søgsmål Meeting Notes

Tag gode noter eller at fantastiske møde bliver kun en fuzzy hukommelse. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Selv den bedste møde vil være ineffektiv, hvis deltagere glemmer, hvad der blev besluttet efter et par dage.Tager mødereferater er en fin balance mellem at være for kort og manglende væsentlige oplysninger og skrive så meget ned, at referatet ikke er anvendelig som en hurtig reference.Løsningen er en simpel formular til at guide din note udtagning og holde minutter organiseret, komplet og nem at henvisningen i fremtiden.En sådan formular vil sikre, at du notere enhver beslutning foretaget og handlinger, der skal tages udgangspunkt i mødet.

Instruktioner

  1. Opret et nyt dokument i dit tekstbehandlingsprogram af valg, såsom Microsoft Word, Open Office eller Apple iWork.

  2. type fire overskrifter i toppen af ​​dokumentet, en hver for organisationen navn, møde dato, facilitator og hovedformålet med mødet.Disse overskrifter vil hjælpe dig gå igennem mødereferater senere.

  3. Indtast fire søjler under overskrifter.Mærk kolonnerne med emnet, beslutning, han

    dling og ansvarlig person.I emnet kolonnen vil du nedskrive de enkelte emner, der blev diskuteret, én pr række.I beslutningen kolonnen vil du skrive ned nogen beslutninger.Du behøver ikke at registrere alle af diskussionen, men du kan notere eventuelle særligt vigtige diskussionspunkter, hvis du tror, ​​nogen bliver nødt til at henvise til dem senere.I den sag kolonnen nedskrive eventuelle handlinger, der skal træffes vedrørende opgaven.I den ansvarlige person kolonnen nedskrive ansvar at træffe foranstaltninger, eller konstatere, at en person har brug for at blive tildelt opgaven.

  4. Opret så mange rækker, som der vil være emner, der diskuteres i mødet.Efterlade nok plads til at medtage oplysninger om beslutninger og handlinger.

  5. Medtag en linje nederst i dokumentet, hvor du kan indtaste dato, tid og sted for næste møde.

  6. Gem dokumentet som en skabelon, hvis du vil tage noter elektronisk.Lagring som en skabelon vil give dig mulighed for at indlæse din disposition, når du opretter et nyt dokument og forhindre dig i et uheld gemme dine mødenotater i skabelonen.Hvis du planlægger at tage håndskrevne noter, gemme din skabelon som et normalt dokument og udskrive kopier.

Tips & amp;Advarsler

  • velkommen til at tilpasse din formular, hvis du opdager, at der er andre vigtige oplysninger fra dit møde, som du ønsker optaget.Den bedste form er den, der virker for dig og din organisation.
502
0
1
Projektledelse