Måder at præsentere et projekt

Brug farverig grafik , sammen med understøttende data og eksperter , der kan forbedre din projekt præsentation .

Projekt præsentationer tjener mange formål.Du har måske planlægge en præsentation til at beskrive en foreslået projekts funktioner og fordele for at få godkendelse, give en opdatering på projektets fremdrift, forklarer forskningsresultater, demonstrerer funktioner eller forklare en ændret strategi.Brug forskellige multimedier til at engagere publikum.En præsentation omfatter typisk en introduktion, redegørelse for formålet, tre til fem relaterede diskussionsemner og et resumé, der beskriver de næste skridt.Budskabet skal være klar, koncis og overbevisende til at understøtte dit formål.

visuelle billeder

  • Begræns antallet af ord på hver side af din præsentation.Brug egnede og relevante ikoner, grafik, symboler, billeder, diagrammer og diagrammer til at formidle dit budskab.Simple visuelle er fremragende til at forklare og styrke et koncept.Bruge farver konsekvent.Spørg dig selv, hvis det visuelle vil hjælpe dit publikum at forstå pointen.Vil det hjælpe dem med at huske betydningen?Er det e

    nsbetydende med, at de skal handle?Hvis ikke, så overveje at erstatte dem med billeder, der har mere betydning.Under præsentationen, se dine visuals til at etablere forbindelse.

Støtte Data og eksperter

  • Ofte dit projekt er så kompleks, at ingen person har al den ekspertise til at beskrive projektets detaljer.En måde at løse dette er ved at give støtte detaljer fra eksperter som backup materiale.Overveje co-præsentere med eksperter og andre projekt teammedlemmer, især hvis deres færdigheder og ekspertise etablere troværdighed og hjælpe dig med at nå din præsentation mål.Vedtage en spørgsmål og svar-panel format til din præsentation eller tidsplan ekspert højttalere i en foruddefineret rækkefølge, afhængig af præsentationen stil passende for publikum.

Aktivering af Audience

  • tilskynde publikum engagement for at sikre dit budskab kommunikeres til at opnå projektets præsentation målsætning.Stil spørgsmål, foretage en kort undersøgelse eller har en konkurrence for at motivere deltagelse.Anerkend publikum ekspertise, men ikke omstrejfende fra den etablerede dagsorden.Tillad klager uden at tillade diskussionen at afspore.

Leverer præsentationen

  • Projekt præsentationer typisk besvare disse spørgsmål: Hvem?Hvad?Hvor?Hvornår?Hvorfor?Hvordan?Vær sikker på at strukturere din præsentation til at komme på tværs af disse budskaber kortfattet.Derefter, når du levere det, sørge for at tale langsomt (men entusiastisk), ved hjælp af korte sætninger og holde pause mellem tanker at måle publikum forståelse.

648
0
1
Projektledelse