Anvendelse af flydediagram Tools i Project Management

En mand står ved siden af ​​sin flowchart . Klaus Tiedge / Blend Images / Getty Images

Projektledere bruger flowcharts som en visuel støtte forståelsen projekt management processer.Diagrammer viser parallelle og indbyrdes afhængige processer, samt livscyklus relationer.Initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol og projektets afslutning lettere kan forstås som en række billeder.Ved hjælp af online flydediagram værktøjer giver dig mulighed for at dokumentere dit projekt på en klar, koncis måde.

Identificer Opgaver

  • vil bruge flydediagram værktøjer i projektledelse, er du nødt til at liste alle projektopgaver i kronologisk rækkefølge.For eksempel ved indledning, projektgrundlaget skal godkendes før resten af ​​projekteringen kan påbegyndes.Ved hjælp af et flowchart kan du hurtigt se, hvad der sker næste i processen og sikre, at alle de rigtige beslutninger bliver truffet inden arbejdet fortsætter.

Organiser Information

  • Projektledere bruger typisk en aflang cirkel form til at starte et flowdiagram.Mærk det første

    skridt i processen efter navnet på projektet og vise handlinger i rektangler.Vis beslutningerne i diamanter.Læg dem i den måde, de skulle opstå.Link objekter med pile til at illustrere strømmen gennem projektets livscyklus.Fuldføre processen med en anden aflang cirkel form for at vise slut.

kommunikere med Team Medlemmer

  • Brug et flowchart til at kommunikere status for projektarbejdet til teammedlemmer, interessenter og ledere hjælper formidle sekvens af handlinger, der er nødvendige for at gennemføre arbejdet og afhængigheder blandt trin og ressourcer.For eksempel under planlægning, er du nødt til at samle alt, hvad der kræves - såsom tilladelser og obligationer - før du kan formulere projektplanen og definere budgettet.Visuelt viser disse trin hjælper kommunikere nødvendigheden af ​​forudgående trin.

Forbedre Flow

  • Brug flydediagram værktøjer gør det muligt at identificere flaskehalse og se, hvorfor de opstår.Nogle trin kan være unødvendigt, mens andre kan mangle.Flere samtidige trin øger projekt kompleksitet og kan kræve ekstra ressourcer.For eksempel er projektgruppen normalt udviklet på samme tid leverer udtages, sikkerhed er arrangeret og udførelse begynder.Under overvågning og kontrol, hvis resultatet ikke mødes med godkendelse, skal genstartes processen.Gentagelse af trin koster tid og penge.Visning af orden i et flowchart hjælper kommunikere hvordan strømline projektets livscyklus maksimerer effektiviteten.

Ressourcer

  • Gliffy
  • Draw.io
  • Lucidchart
  • Project Management Institute
315
0
1
Projektledelse