Projekt Management Processer : Input & output Værktøj

Projektstyringsværktøjer hjælpe med at styre projektets ind- og udgange . Team arbejde billede ved huaxiadragon fra Fotolia.com

Projektledere implementere en række værktøjer til at planlægge, lede og overvåge de enkelte projekter, samt hele organisationer.Det grundlæggende formål med ethvert projekt er at bruge råvarer til at skabe værdifulde, omsættelige udgange.En række projektstyringsværktøjer, herunder materialer Krav planlægning (MRP) og Six Sigma, har til formål at optimere omkostningerne og værdien af ​​input og samtidig maksimere værdien og kvaliteten af ​​projektresultater.

Materialer Krav Planlægning

  • Råvarer er en vigtig indgang til stort set alle projekter.Mens fremstilling og anlægsprojekter er afhængige af en høj grad af materialer, selv kontor- eller service projekter er afhængige af forbrugsmaterialer såsom hæfteklammer, papir, rengøringsmidler og andre fornødenheder.

    Materialer Krav planlægningssystemer hjælpe ledere til at bestemme de nøjagtige mængder af råvarer, der kræves for hver aktivitet i et projekt.Et MRP-systemet kan beregne optimale

    genbestille point, ordremængder og automatisk placere ordrer, når materielle niveauer nå de økonomiske genbestille point.Systemet reducerer omkostninger forbundet med forsendelse og opbevaring materialer og kan bidrage til at reducere spild gennem hele projektet.

Time Management Tools

  • Projekt planlægning værktøjer kan hjælpe med planlægning for arbejdskraft implementering, planlægning Hipping og modtage, og koordinere projektet tidslinjer.Software virksomheder tilbyder en række pakker, der skal lette planlægning aktiviteter.Disse pakker kan koordinere tidsplaner for de enkelte arbejdstagere, arbejdsgrupper, sekventielle aktiviteter og projekter som helhed.

    Iværksættere kan skabe deres egen tid ledelsesværktøjer hjælp regneark software til at holde udgifter lav.Effektivt budgettering tid til dig selv, projektmedarbejdere og projektets aktiviteter kan hjælpe dig til at blive på sporet, der sikrer, at projektet udgange er leveret til tiden.

Quality Management

  • Total Quality Management (TQM), kan Six Sigma og en række andre projektstyringsværktøjer bidrage til at forbedre kvaliteten af ​​projektresultater hjælp projekt hele systemer til overvågning og avancerede statistiske modeller.Six Sigma er en streng, iterativ system, der hele tiden afdækker kvalitetsproblemer i hele projektets værdikæde.

    En dedikation til kvalitetsstyring kan forbedre billedkvaliteten og værdien af ​​et projekts resultater, der giver en virksomhed mulighed for at opkræve en merpris eller sikre en position af værdi-lederskab i en lavere prisklasse.

rapporteringsværktøjer

  • Managers er afhængige af en bred vifte af interne rapporter til at rådgive dem om status for et projekts input og output på et givet tidspunkt.Rapporteringssystemer kan være så simpelt som daglige e-mail-opdateringer fra front-line ledere eller så komplekst som en statistisk bearbejdning softwarepakke, der rapporterer om produktionsdata såsom fejl på produktionslinjer, producerede enheder pr time og procentvise ændringer i produktiviteten.Uanset hvilken form en ledelsesmæssig rapportering system tager, det hjælper ledere til at sørge for, at input effektivt forvandlet til pålidelige output til tiden.

Ressourcer

  • stjerne Wright: Project Management Tools Directory
  • Smashing Magazine: Femten Nyttige Project Management Tools
320
0
1
Projektledelse