Fit Gap Analysis

Fit / Gap analyse anvendes til at evaluere forretningsprojekter og processer. business Meeting2 billede af Andrey Kiselev fra Fotolia.com

Fit / Gap analyse anvendes til at vurdere hvert enkelt funktionsområde i en business projekt eller business proces at opnå et bestemt mål.Det omfatter identifikation af vigtige data eller komponenter, der passer ind i forretningssystemet og huller, der har brug for løsninger.Denne teknik trækker på flere mål, alle fokuseret på fastlæggelse nøglekomponenter er nødvendige for at opnå den bedste praksis i en organisation.

Formål

  • For hvert projekt, det vigtigste formål med Fit / Gap Analysis er at sikre, at hvert projekt er udført i overensstemmelse med de metoder, der anses for at være både effektiv.Den anbefaler også ændringer, såsom centrale spørgsmål og grænseflader, der har brug politiske justeringer, for hver forretningsproces at garantere target resultater.

Fit / Gap Sessions

  • Fit / Gap Analysis sker gennem en serie af sessioner af Business eller projektejer, leder, business eksperter eller konsulenter.Hver arbejder ses

    sion fokuserer på en nøgle forudsætning: at udvikle input, at organisationen vil bruge som en del af dens regler og standard regulativer.Alle centrale spørgsmål og kontroversielle emner behandles i hvert møde.Ledelsesrepræsentanter er forpligtet til at deltage hver session, der tager fat på et centralt problem eller bekymring.

Session Dækning

  • i et anfald / Gap analyse-session, er følgende problemer og foranstaltninger normalt dækket: etablering af krav til nødvendige business process konverteringer;anerkende alle tilpassede opgaver, der skal gøres;udforme test foranstaltninger;identificere procedurer sikkerhed, rapporterings- og dokumentationskrav;og skabe regler og standard processer.

Information Processing

  • Efter indledende forlig eller drøftelse af spørgsmål, at opgaver, der er nødvendige at ændre eller løse disse problemer er defineret.Holdet gennemgår alle oplysninger om problemet eller bekymring.Dokumentation og vurdering af filer fra tidligere faser involverer organisatoriske forandringer der udføres også.

Task Identifikation

  • Alle opgaver er nødvendige for at iværksætte anbefalingerne fra en Fit / Gap Analysis er opført.Afhængigheder mellem opgaver er fastlagt med henblik på at strukturere arbejdet opdeling planen.Alle væsentlige ressourcer til at udføre hver opgave bliver så identificeret for hver ansættelsesgruppe i organisationen.Endelig roller og funktioner teammedlemmer og funktionsgrupper særligt udpeget.

702
0
1
Projektledelse