Sådan bruges Task Lister

Hold din opgaveliste , hvor du kan se det. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

En gennemprøvet måde at øge din produktivitet på arbejde eller hjemme, er at konsekvent bruge opgavelister eller liste management software.Succesfulde mennesker forstår, at det er vigtigt at tackle dagens forretning med en plan.Som man siger, "planlægge dit arbejde og arbejde din plan."

Instruktioner

  1. Lav en daglig opgaveliste.Tage 10 minutter, enten i begyndelsen eller slutningen af ​​hver dag til at nedskrive opgaver, du skal udføre i løbet af dagen.Brug pen og papir eller en liste management software.Gør dette på daglig basis at opholder sig på målet, og du vil være i stand til at spore din produktivitet.

  2. Prioritere opgaverne på din daglige liste.Identificere, hvilke opgaver er mest presserende eller vigtige og udvikle et system til at arbejde på dem først.Dette kan være så simpelt som at sætte dem øverst på listen eller mærkning dem A, B, C eller 1,2,3 - uanset hvad der fungerer bedst for dig.

  3. Finish opgaver.Du vil blive overrasket over,

    hvordan din produktivitet på arbejdspladsen stiger, hvis du er færdig med en opgave, før du starter en ny.Alt for ofte forbliver åbne poster på opgavelister selv som nye er tilføjet.Undgå at starte nyt arbejde, indtil du har tid til at afsætte til det nye projekt.

  4. Hold din opgaveliste i betragtning.En opgaveliste skitserer det arbejde, der skal udføres, er ikke godt, hvis du ikke kan se det eller ikke se på det.Læg ikke opgavelister i en planlægger, som du ikke bruger i løbet af dagen, eller på en liste management software program, som du ignorere.Hold din liste foran dig, se det og kontrollere elementer fra, som du fuldføre dem.

  5. Vær realistisk.Læg ikke alt, hvad du ønsker at udrette resten af ​​måneden på din daglige opgaveliste.Det er selvdestruktiv.Hold en separat master liste til at holde vigtige projekter, som ikke vil blive arbejdet på i løbet af en bestemt dag.

  6. Bliv ikke et sidespor.Når du arbejder, opstår nye opgaver.Medmindre de er presserende, bemærk de nye opgaver på en capture listen og derefter gå om din planlagte daglige arbejde.

Tips & amp;Advarsler

  • Overførsel ufuldstændige opgaver til næste dags listen.
  • Tilføj ikke enkle elementer bare for at tjekke dem ud;det skaber en falsk følelse af realisering og vil ikke hjælpe din produktivitet.

Ressourcer

  • Franklin Covey: Prøve 31-Day Planner
  • Microsoft Office: Opret opgaver og opgaveelementer
258
0
1
Projektledelse