Primavera Planlægning Tutorial

Primavera planlægning software hjælper projektledere spore fremskridt og budgetter. de fire folk med laptop isoleret på hvid baggrund billede af Valentin Mosichev fra Fotolia.com

Ifølge Gartner Magic Quadrant-rapporten 2010 om projektet og porteføljestyring, projekt- softwareværktøjer giver ledere mulighed for at vurderetidsplaner, efterspørgsel, omkostninger og ressourcer til at hjælpe virksomhederne leverer projekter til tiden og inden for budgettet.Brug værktøjer til at give synlighed i efterspørgsel, udbud og status-rapportering spørgsmål et projekts kan virksomhederne være i stand til at undgå budgetoverskridelser og forsinkelser.Primavera P6 planlægning software fra Oracle indeholder værktøjer virksomheder nødt til at udføre disse opgaver.Et projekt-planlægning tutorial på Primavera Planlægning giver de grundlæggende elementer for, hvordan at spore aktiviteter og opgaver, deres procent færdiggørelse og deres indvirkning på et projekt.

Instruktioner

  1. Start Primavera P6-softwaren, og klik på et aktivt projekt i listen over projekter i åbningen vinduet.Opret et projek

    t kalender ved at klikke på "Projekt" radio -knappen i dialogboksen kalenderen kassen.Klik på "Tilføj".Indtast din nye kalender navn.Rediger kalenderen efter behov ved at vælge "Enterprise" og derefter "kalendere" og derefter vælge kalenderen navn og ændre felterne.Projektet kalender forbinder ferie, hverdage og andre eksterne begrænsninger til ressource tilgængelighed.

    Binde i helligdage , hverdage og andre begrænsninger er vigtig for planlægning .
  2. Udvikle aktivitet koder for hvert projekt aktivitet ved at klikke på "Enterprise Aktivitet koder."I dialogboksen, klik på "Global" radio -knappen og derefter klikke på "Rediger" og derefter "Tilføj".Indtast navnet på den aktivitet kode - projektledere kan vælge antallet af tilladte tegn - og så skabe en kodeværdi navn, såsom "PT450 -. Maleri og Finishing"

    Oplad den rigtige afdeling for hver enkelt aktivitet ved at bruge de rigtige branchekoder .
  3. Group de branchekoder for rapportering og visning.Klik på "Aktiviteter" ikonet for at åbne aktiviteter vinduet.Koncernens aktiviteter i Gantt Chart visning, der viser varigheden af ​​begivenheder;Activity Network, som viser, hvordan aktiviteterne passer i Work Breakdown Structure;eller aktivitet tabel rapport, som viser hver aktivitet i et regneark format.I Aktiviteter dialogboksen, klik på "Layout Options" og derefter "Group og Sort."Under koncernen og Sort dialogboksen, klik afkrydsningsfelterne til "Show Gruppe totaler", "hovedtotaler" eller "Resumeer Kun."

    Grupperede aktiviteter er lettere for projektledere og sponsorer til at følge i rapporter.
  4. Tilføj aktiviteter til projektets tidsplan ved at klikke på "Aktiviteter" ikonet for at åbne Aktiviteter vinduet.For at tilføje en ny aktivitet, skal du klikke på Activity Netværk ikonet, Gantt Chart ikon eller aktivitet Tabel ikon.Skift mellem visninger ved at bruge ikonet knapperne i Activity vindue.Vælg en aktivitet inden for en bestemt gruppe for at tilføje en aktivitet.Klik på "Tilføj".Aktiviteten vil blive tilføjet baseret på sortering optioner valgt i layoutet.

  5. Klik på fanen "Activity detaljer Status" for at indtaste den faktiske startdato, slutdato, free float tid mængden af ​​tidsplanen fleksibilitet i dage), total float tid (mængden af ​​samlet tidsplan fleksibilitet i dage), primære begrænsninger, sekundære begrænsninger, arbejdsenheder indtastes i dage, budgetterede beløb i dollar, og faktisk anvendte mængde i dollar.

  6. Klik på "Activity Dialog" ikonet for at åbne dialogboksen vindue.Indtast aktivitet kode, aktiviteten beskrivelse, projektets navn, aktiviteten typen, varigheden type, procent komplet type, aktiviteten kalender bruges til at vise fremskridt, Work Breakdown Structure, den ansvarlige leder og den primære ressource er tildelt til aktiviteten.Luk "Activity Dialog" vinduet og gå tilbage til hovedskærmen.

  7. Klik på "Activity Netværk" ikonet.Klik på "Udskriv" ikonet for at generere en rapport af projektet aktivitet Work Breakdown Structure.Ikonet print er også tilgængelig for Gantt Chart og aktiviteten Tabel rapportens synspunkter.

    Brug rapporter for at kontrollere, at alle aktiviteter er blevet indtastet korrekt.

Tips & amp;Advarsler

  • Planlægning kræver præcise oplysninger om varigheden aktivitet.Du skal kende den tid og mængden eller typen af ​​ressource påkrævet.Hvis der er en indsnævret ressource, såsom en type maskine eller arbejdstager, der er nødvendig for flere aktiviteter, sikre, at tidsplanen undgår overforbrug af ressourcen.

Ressourcer

  • Oracle: Oracle University Land websteder
189
0
5
Projektledelse