Sådan Set Time Management Prioriteter i Outlook

Outlook Desktop Icon Screen fanger anvendes med tilladelse.

Hvis du er ved at lære at styre din tid ved hjælp af prioriteter, og er en Outlook-bruger, kan du ønsker at bruge denne organisation værktøj til at hjælpe dig med at planlægge.Du kan sætte prioriteter på dine personlige opgaver eller til at gøre listen med lav, normal (medium), eller høj.Med nyere versioner af Outlook, kan du etablere høje eller lave prioriteter for aftaler og møder samt.Du kan også indstille prioriteter på dine ønskede svar på e-mails gå ud, eller som kom i.

hvad du har brug

  • Outlook Software Application
  • Internet / Intranet-forbindelse

Instruktioner

  1. du vil angive en prioritet for en opgave på din personlige til at gøre listen, skal du oprette den nye opgave eller vælge at redigere en eksisterende opgave.Fra opgaven skal du klikke på rullelisten ved siden af ​​feltet Prioritet for at vælge Høj (vigtigt at gøre funktioner), Normal (mellemniveau eller typiske nødvendige foranstaltninger) eller Lav (uvigtige eller rar

    t at gøre arbejdet).Hvis du ikke vælger en prioritet standard er Normal.Sørg for at indstille start- og forfaldsdatoer.Når du gemmer opgaven, vil opgaven blive vist i din opgaveruden eller til at gøre listen angiver prioritet, kun hvis du har valgt at vise prioriteret felt i denne visning.Højt prioriterede vises som et udråbstegn (!), Er lav prioritet angives med en pil, der peger nedad, og ingen symbol er vist for Normal prioriteter.

    BEMÆRK: Hvis du vil tilføje feltet Prioritet til visningen, skal du højreklikke på opgaven pad til at få en pop-up-menuen.Vælg Tilpas aktuel visning fra menuen.Når dialogboksen kommer op, skal du vælge de ønskede felter ved hjælp af knappen og derefter Add mulighed i Show Fields vinduet.

    opgaver
  2. du vil angive en prioritet for en aftale, begivenhed eller et møde, planlægge den nye udnævnelse, begivenhed eller møde ved hjælp af passende vindue / formular og indstilling af datoer / tider.At etablere en høj prioritet, skal du klikke på ikonet Udråbstegn at indstille en prioritet, ellers standard er en normal prioritet.

    I ældre versioner af Outlook, der ikke er en lav prioritet ikon på aftale eller et møde vinduer.Dette kan skyldes, at den tid management princip, at man aldrig bør forpligte din tid til lav prioritet poster.Men i 2007 og nyere versioner kan en lav prioritet indstilles ved hjælp af ikonet Pil ned.

    møde
  3. Til e-mails, kan du indstille prioriteringer på udgående eller modtaget e-mails.Hvis du vil angive en prioritet på en e-mail, du sender, skal du starte den nye meddelelse, og før du sender det, du har brug for at afgøre, om du ønsker at indstille en prioritet.Hvis modtageren har en prioritet funktion i deres e-mail værktøj, vil de se din prioritet som en indikator i deres indbakke.Hvis du har brug for et hurtigt svar på din e-mail, kan du indstille en høj prioritet ved at klikke på ikonet Udråbstegn.Presserende betyder normalt, du har brug for en hurtig reaktion, måske engang i virksomheden dag eller en 24-timers periode.Hvis en e-mail er markeret Haster eller høj, bør der gives modtageren en gang du har brug for svar fra i e-mailen kroppen, typisk i toppen eller bunden af ​​teksten.Hvis e-mailen er kun til information, så du måske ønsker at indstille en lav prioritet ved hjælp af pil ned-ikonet for at angive modtageren kan læse det i deres fritid.Normale e-mails, der kan responderet på når som helst, og derfor ikke burde have en prioritet sat på dem.

    du vil angive en prioritet på e-mails, du har modtaget i din indbakke, skal du højreklikke på e-mail for at få en pop-up-menuen.Fra menuen kan du vælge Valg for at få en besked vinduet, hvor du kan nulstille email prioritere hvad du vil.Du kan også indstille e-mail som private eller andre følsomhed indstillinger fra dette vindue.Eller hvis du foretrækker fra pop-up-menuen, kan du vælge at Markér beskeden til opfølgning med en dato eller markere den som ulæst at genlæse senere på dagen.Men tid ledelsesprincipper typisk anbefale aflevering post kun én gang, dette normalt betyder, at du skulle beslutte at besvare så giv dig selv en dateret opgave at sende svar, hvis det ikke haster, indsende det i en mappe, hvis det er oplysende, eller papirkurven det.

    E-mail

Ressourcer

  • Organiser arbejde og projekter Ifølge Time Management Prioritering
  • Sådan konstateres det bedsteTid til at holde et møde
  • Setup en Outlook e-mail til levering på en fremtidig dato
  • Synkroniser din Palm håndholdte med Outlook
  • Hvordan bruger din computer til at spare tid
  • ow til at organisere en effektiv Meeting
  • oprette og opdatere en gruppeid eller distributionsliste i Outlook
584
0
4
Projektledelse