Hvordan man skriver en Purchase forslag

Indsend en vindende forslag køb og få arbejdet gjort . ophidset affære billede ved Leticia Wilson fra Fotolia.com

Når du styre et projekt eller et team, til sidst vil du blive forpligtet til at købe varer eller tjenesteydelser fra en ekstern virksomhed.Virksomhederne har protokoller, detalje specifikke dollarbeløb medarbejdere kan tillade på vegne af virksomheden.Hvis et køb du ønsker at gøre, er højere end den angivne grænse, er en vejleder pligt til at give køb.I disse tilfælde er forslaget køb brugt til at retfærdiggøre behovet for et køb, især når bekostning vil være stor eller påvirker en væsentlig del af forretningen.

Instruktioner

  1. Opret en sammenligning diagram.Diagrammet skal angive hver udbyder af den vare eller tjenesteydelse, du søger, og indeholder relevante attributter vedrørende udbud.For eksempel, hvis du søger en sælger til at levere team-building aktiviteter for personale, vil kategorier omfatter: Firma navn, placering aktivitetsmuligheder, Indstillinger pris, Inkluderet personale, tidligere klienter og henvisninger / Refere

    nce.Medtag så mange "et overblik" attributter som muligt.Dette vil gøre data nemt at.

  2. Gør din forskning.Udarbejde en liste over tre til fem leverandører, der leverer den vare eller tjenesteydelse, du leder efter.Herunder flere leverandører i dit forslag indikerer due diligence og hjælper din leder hurtigt forstå din argumentation.Indhente en skriftlig citat fra hver sælger og befolke sammenligning diagram med deres data.Planlægge i overensstemmelse hermed, som nogle leverandører kræver gennemløbstid at levere citater.Få en forpligtelse fra din leverandør kontakt, hvornår du vil modtage det skriftlige tilbud.Endelig beder sælgeren om referencer fra firmaer, de har gjort forretninger med, der ligner dine.

  3. Call sælger referencer.Alle andre egenskaber, såsom pris og service, kan betragtes som lige, men ikke alle sælgere vil være en god pasform til din virksomhed.En leverandør kan have det rigtige produkt, men kan ikke levere det til tiden pålideligt.Service-leverandører måske ikke har erfaring med din type fast, men gøre meget godt med andre former.Referencer vil hjælpe dig med at beskytte mod den slags problemer og styrke gyldigheden af ​​dit forslag.

  4. træffe en beslutning.Sammenlign leverandører baseret på de attributter, du har defineret, referencer og skriftlige citater.Del dine resultater med en kollega, hvis mening du værdi og bede om hendes input.Forbliv objektiv og vælge den leverandør med det stærkeste værdi til virksomheden.

  5. Opret et notat.Adresse brevet til beslutningstager for købet.Skriv en kort redegørelse for din hensigt at købe og tydeligt angive, hvorfor købet er nødvendigt og hvilke fordele det vil have til virksomheden.Hvis du kan beregne et afkast af investeringen, skal du sørge for at inkludere disse detaljer i notatet.Også omfatte forskning, du gennemførte, rationale for din beslutning og de tilhørende kort- og langsigtede omkostninger ved købet.

  6. Levere notatet til din vejleder.Medtag kreditor forslag og sammenligning diagram som vedhæftede filer.Planlæg et møde med din vejleder for at diskutere købet i alle detaljer.Prøv at forudse spørgsmål din vejleder vil have, og kommer til det planlagte møde med stærke, selvsikre svar.

Tips & amp;Advarsler

  • Separate løbende omkostninger og etableringsomkostninger på din sammenligning diagram.
193
0
1
Projektledelse