Hvordan man opbygger en Management Information System

Hvordan man opbygger en Management Information System Digital Vision / Digital Vision / Getty Images

vellykket forvaltning informationssystemer aggregerede virksomhedsoplysninger og organisere det på en måde, der giver effektiv adgang og rapportering af data.De fleste systemer er tilpasset baseret på de behov og funktioner i en enkelt virksomhed, og består af både hardware og software.Ledelsesinformationssystemer kan designes til at udføre en bestemt funktion, såsom ordrebehandling, eller kan bygges omkring flere delsystemer, der dækker de fleste funktioner i virksomheden.Nøglen til at opbygge effektive ledelsesinformationssystemer er at forstå, hvordan en virksomhed fungerer, og etablere et system, der øger anvendeligheden af ​​data og strømliner forretningsprocesser.

Instruktioner

  1. Analyser forretningsgange og skabe en visuel kort over alle forretningssystemer.Gennemføre interviews med virksomhedsledere og medarbejdere til at forstå, hvordan oplysninger indsamles, behandles og anvendes.Analyser produktet udgange og derefter spore tilbage g

    ennem alle trin, der anvendes til at skabe produkter og tjenester.Målet er at have en stærk forståelse af den samlede forretning og eksisterende systemer.

  2. Pinpoint alle data, der skal fanget i ledelsesinformationssystem.Omfatte alle data, der er manuelt input, data, der er importeret fra eksterne kilder, såsom distributører, og nødvendige oplysninger til at køre forretningen.Gennemgå alle eksisterende rapportering at fastslå, hvordan data aggregeret og formidles.For hvert datapunkt, se på den type oplysninger, der indsamles og krav, såsom data længde.

  3. Identificer den hardware og software er nødvendig for at skabe et effektivt ledelsesinformationssystem.Typisk vil systemet brug for en stærk database fundament, brugerdefinerede grænseflader for interaktion medarbejder, indbygget sikkerhedsfunktioner som password adgang og rapportering.Offentliggøre et systemkrav dokument, der skitserer de behov og mål for den oprindelige ordning.Gennemgå forslaget med erhvervsledere og ledelse for at sikre, at det vil opfylde deres behov.

  4. Indkøb nødvendig software og hardware.Vælg udstyr, der har tilstrækkelig kapacitet til at opfylde de oprindelige krav, og har potentiale for ekspansion.Arbejde med udvikling af software personale, der er i stand til at ændre eller oprette softwaren til at omfatte arbejde flow behandling, input data skærme, daglige rapporter og langsigtet resumé dataanalyse.

  5. Test systemet.Under udvikling, planlægge hyppige systemtest tidsplaner og projektledere checkpoints for at sikre kvalitet, minimere fejl og holde projektet på sporet.Disse test hjælper med at minimere systemets bugs og sikrer overholdelse af projektspecifikationerne.Når det er muligt, anmode om testning støtte fra slutbrugerne af systemet.

  6. Start ledelsesinformationssystem og gennemføre uddannelse.Uddannelse bør ske på alle niveauer i virksomheden for at sikre, at systemet bliver brugt korrekt.Overvåge omhyggeligt alle dele af systemet og rette eventuelle fejl eller problemer hurtigt.Efter at systemet er på plads, etablerer systemvedligeholdelse processer og anmeldelse ønskede opgraderinger med ledelsen.

Tips & amp;Advarsler

  • Opret omfattende planer til gennemførelsesproblemer minimere.
  • Forbered yderligere systemet ønsker fra ledelsen under gennemførelsen, da de opdager design problemer eller systemets interaktion spørgsmål.
948
0
1
Projektledelse