Hvad er de bedste praksis i Project Management ?

Hvad er de bedste praksis i Project Management ? Seemann: morguefile.com, anitapatterson: morguefile.com, xandert: morguefile.com

principper Forståelse projektledelse er én ting, men gennemføre dem i den virkelige verden er situationen en anden.Krydret projektledere har lært, gennem trial and error, projektledelse bedste praksis.Mens ikke to projekter er ens, er der visse ting, du kan gøre for at gøre dit projekt lykkes.

Kommuniker

  • overveje, hvorfor projekter mislykkes: uklare forventninger, utilstrækkelig tildeling af ressourcer, at omfanget af projektet konstant forandring, etc. Fællesnævneren, at disse og andre faktorer for manglende aktie er ineffektiv kommunikation.Kommunikere, hvad projektets omfang er, hvad du har brug for ressourcer, og hvad projektet gør, og ikke medfører.Ifølge Project Management Institute, 90 procent af en projektleder job er kommunikation.Hvis du ikke er en succes på noget andet end at give god kommunikation, har du gjort mere end de fleste.

    Effektiv kommunikation er kritisk i projektledelse.

Identificer anvendelsesområde, omkostninger og tid

  • Definer dit tredobbelt begrænsning, eller hvad anvendelsesområde, omkostninger og tid krav er, til dit projekt.Når du påvirke en begrænsning, vil det have en indvirkning på de to andre tvang elementer.For eksempel, hvis du forlænge slutdatoen til et projekt dette vil sandsynligvis øge mængden af ​​nødvendige ressourcer og eventuelt omfanget af projektet.

    Hvis du ikke ved, hvad parametrene for dit projekt er, er det umuligt at være en succes, som du ikke har noget at måle succes mod.

være på samme side

  • Kræv oprettelse og godkendelse af et projekt charter.Dette er en opgørelse over de kompetenceområde, formål og deltagere i et projekt.Derudover er dette dokument regel indgået af dem nøglen til projektet.Det er svært at benægte kendskab til roller og ansvar, hvis du har underskrifter på et dokument om det modsatte.

    få alle på samme side er en opgave, der er i gang i hele projektet.Måder at opnå dette omfatte regelmæssige statusrapporter til projektgruppen og sponsor, e-mail notifikation og muligvis står til ansigt møder.

Mål To gange, Skær Når

  • Udvikle en proces, hvor du ikke kun styr på status af et projekt, men bestemme, hvordan dette projekt er påvirket, hvis du ændrer elementer såsom ressourcer, tid eller omfang.For eksempel, hvordan ville din tidsplan ændring, hvis du skulle fordoble antallet af mennesker, der arbejder på en bestemt opgave?Ville opgaven være afsluttet på den halve tid?Ville det koste dobbelt så meget at gøre det?Software projektledelse programmer kan hjælpe dig med dette.Projektansøgninger er særligt gode til dynamisk måle effekten af ​​ændringer i flytider.

    Måle resultaterne til at bestemme projektets status.

Change Management

  • Opret en proces, hvorved anvendelsesområdet ændringsanmodninger håndteres.Afhængigt af dit projekt, du måske eller måske ikke har spillerum i at acceptere ændringsanmodninger i løbet af projektet.Mens det kraftigste anbefales, at du får feedback fra projektets interessenter i indledningen fase af et projekt, uundgåeligt folk fremsætte anmodninger i de øvrige faser af projektet, der ændrer anvendelsesområdet.Beslut, om du vil tillade ændringer, der skal foretages, og hvis ja, hvordan du vil gøre det lettere dem.

    Som projektleder, kan du konsolidere ændringsanmodninger og prioritere dem baseret på den potentielle indvirkning på det endelige resultat.Uanset hvilken vej du tager, kommunikere processen for at tillade eller ikke at tillade omfang ændringsanmodninger er afgørende for at sikre overholdelsen af ​​projektets parametre.

Ressourcer

  • Project Management Software
465
0
3
Projektledelse