Hvordan man skriver virksomheder Citater

Billede af to erhvervsfolk, der arbejder på kontrakter. DragonImages / iStock / Getty Images

virksomheder citater skrives som svar på en anmodning om forkyndelse.Skrivning af en professionel virksomhed citat er ofte det første skridt til at sikre kontrakten.Det hedder, hvad du agter at gøre for at opfylde behovet for den ønskede tjeneste, og hvordan og hvornår du vil gøre det.Hvis virksomheden eller person, der anmoder tjeneste ikke kender dig personligt, din virksomhed citat er den første prøve af dit arbejde at blive set og dømt.Sørg for, at din er så godt, som det kan være.

Instruktioner

  1. Brug din virksomhed brevpapir til at skrive forretningen citat på.Sikre dit brevpapir har virksomheden navn, fysisk adresse (helst ikke en postboks nummer), e-mail-adresse og din virksomhed identifikationsnummer (hvis påkrævet i dit område).Gennemgå dit brevpapir layout.Kontroller at se, at det er lagt ud velordnet, og at enhver oplysning er synlige, let læselige og ikke overfyldt.

  2. Skriv i midten øverst på siden, lige under Trin 1 oplysninger, det ord,

    du vil bruge til at formidle, at dette dokument er en forretning citat.Brug et begreb som "Citat", "Skøn" eller "Citat".Skrive det i store bogstaver og bruge en større skrifttype til at sikre, at det er påfaldende.

    Tænk igennem og kontrollere priserne inden afslutningen business tilbud.
  3. Tildel forretningen citat et nummer.Brug fire til seks cifre.Sørg de sidste tre eller fire numre er sekventiel til velordnet opbevaring og hurtigere placering, når du har brug for at henvise til dem.

  4. Indtast dit produkt eller service levering betalingsbetingelser under virksomheden citat nummer.Medtag din pris, hvordan du ønsker at blive betalt, og når du ønsker at blive betalt.Må ikke indtaste disse oplysninger i sidefoden sektionen.Placer den på den side, hvor det ikke kan overses.

    At give dine vilkår fremtrædende giver indtryk af intet bliver skjult .
  5. stat jobbet eller tjeneste, du vil fuldføre eller levere i hoveddelen.Vær specifik.Dette er den vigtigste del af citatet.Spørg ikke skal betales senere for noget, som ikke var medtaget i første omgang.Liste hvad du vil gøre eller levere i den rækkefølge, du vil gøre, eller levere det.Medtag i din citat alle materialer, du vil give og / eller forventer at blive leveret af kunden eller kunden.

  6. Sørg for at alle tal er alt korrekt.Separat arbejdskraft og materialer til at tydeliggøre og forenkle din virksomhed tilbud.Sørg de samlede omkostninger for hele opgaven eller service er fremtrædende.

    Forkert udgjorde tal er et tegn på selskabets ineffektivitet.
  7. Begræns gyldigheden af ​​dit citat, og skrive det, igen, en fremtrædende plads i midten nederst på siden under kroppen af ​​citatet.For eksempel, "Citat gyldig i 30 dage."Medtag signatur og dato rum for kunden og dig selv i bunden.

964
0
4
Projektledelse