Sådan bruges Excel til Track Inventory

Brug betinget formatering som en genbestille alarm . milosducati / iStock / Getty Images

Ingen virksomhed er for lille til en opgørelse kontrolsystem.På trods af dette, er hverken nødvendig eller omkostningseffektiv muligheder såsom et integreret elektronisk system.På den anden side, kan finde en balance mellem at have for meget og for lidt beholdning være vanskeligt med et manuelt system.Hvis dette beskriver din forretning, ved hjælp af et Excel-regneark til at spore opgørelse kan være et omkostningseffektivt alternativ.Selvom Excel ikke kan automatisere alt, formler og regler betingede formatering kan hjælpe dig med at beregne på hånd lagerbeholdning og bistå med korrekt og rettidig opgørelse bestilling.

Opret en Basic Inventory regneark

  • Opret et regneark fra bunden eller downloade en gratis opgørelse-tracking skabelon fra Microsoft Office-webstedet på office.microsoft.com.For et simpelt system, vil en 11-kolonne regneark arbejde for opgørelse-sporing opgaver.Opret kolonne etiketter til opgørelse id, produktnavn, beskrivelse, enhedspris,

    mængde på lager, solgte, aktuelle mængde, genbestille niveau og en kolonne etiket for at identificere udgåede varer.Du bliver nødt til at udfylde regnearket med aktuelle oplysninger, så det kan også være et godt tidspunkt at foretage en fysisk opgørelse tæller.

Sådan fungerer det

  • Indtast aktuelle lagerdata i alle, men det solgte, aktuelle mængde og ophørte kolonner.Den ophørte poster kolonnen fungerer som et alternativ til at slette oplysninger fra regnearket som elementer bliver utilgængelige.Som du opdaterer regnearket ved at indtaste varer-solgte data, vil en formel beregne mængden i øjeblikket på hånden.Hvis de nuværende mængde niveauer er lig med eller mindre end genbestille niveau, vil baggrundsfarven i den aktuelle mængde kolonnen advare dig at genbestille ved at ændre farve.

Opret en Aktuel Mængde Formel

  • et andet antal på lager minus solgte formel i den aktuelle mængde kolonnen.For at oprette det ved at klikke i den første celle under den nuværende mængde kolonneetiketten og indtast et lighedstegn.Klik derefter på den første celle i den mængde på lager label, indtaste et minustegn, skal du klikke på den første celle i det solgte mærke, og tryk på "Enter".For eksempel kan formlen vist som "= E3-F3." For at udvide formel, skal du klikke på cellen, skal du placere musemarkøren over det nederste højre hjørne af cellen, således at markøren ligner et kors.Hold venstre museknap nede, og træk i bunden af ​​regnearket.

Indtast en Genbestil Regel

  • ændre baggrundsfarven for den aktuelle mængde celle til rød for at advare dig, når det er tid til at genbestille.For at gøre dette, skal du klikke på den første celle i den nuværende mængde kolonnen etiket, skal du vælge "betinget formatering" fra Excel bånd, vælg "highlight celle indstillinger" og vælg "imellem." I den dialogboks, der åbnes, skal du skrive nummer 5 idet første tekstfelt, skal du skrive nul i den anden tekstboks og vælg "lys rød fyld" fra drop-down boks.Forlæng reglen ved at trække gennem alle de celler i kolonnen, ligesom du gjorde med formlen.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Inventory List
180
0
1
Product Management