Sådan Moderat en Roundtable

Et forretningsmøde i et bestyrelseslokale . Digital Vision. / Photodisc / Getty Images

Roundtable diskussioner samle en gruppe af mennesker til at drøfte deres erfaringer med og viden om et emne, til gavn for alle ved bordet, og alle andre, der måskevære at lytte.Rundbordssamtaler er en dynamisk måde at præsentere ideer og brainstorme nye tilgange og løsninger.I stedet for at have én person at tale om et emne, du får gavn af flere udtalelser.Mødelederen holder samtalen flyder og hjælper med at forhindre potentielle problemer.

Før Diskussion

  • Når du er tildelt til moderate et rundbordsmøde, finde ud af hvem vil deltage i diskussionen.Få en bio af hver person på rundbordssamtale, og om muligt, kontakte hver person forud for tid og introducere dig selv som moderator.Dette kan være så simpelt som en kort e-mail.Spørg, hvis deltageren har nogen særlige problemer eller spørgsmål, han ønsker behandlet.Også spørge arrangøren af ​​begivenheden, hvis hun har særlige mål for begivenheden eller spørgsmål hun ønsker at se op.Dit job som moderat

    or er at forsøge at lette disse mål.På dagen for begivenheden, kommer til det sted tidligt og kontrollere, at du har nok stole, mikrofoner og andet udstyr, du har brug for.Hils rundbordsdeltagerne deltagere som de ankommer, og spørge, om de har brug for noget.

Introduktion

  • Mødelederen starter den rundbordsmøde ved byde alle og adressering husregler for begivenheden.For eksempel, nogle rundbordssamtaler tillade spørgsmål fra publikum i løbet af diskussionen, mens andre foretrækker at tage spørgsmål i slutningen.Derefter skal du introducere emnet skal diskuteres.Disse bemærkninger skal være kort, for at tillade deltagerne masser af tid til interaktion.Du kan indføre hver højttaler ved bordet eller bede hver enkelt at indføre selv.Mødelederen bør forberede nogle spørgsmål før tid at starte samtalen.Én effektiv tilgang er den stille et spørgsmål og bede hver deltager kort kommentere spørgsmålet, så spørg opfølgende spørgsmål for at afklare punkter eller fremme diskussion.

holde tingene Flowing

  • Et almindeligt problem med rundbordssamtaler er en taler, der tager mere end hendes rimelig andel af tid.Som moderator, dit job er at sikre, at alle ved bordet har en lige chance for at blive hørt.Når du bemærker én højttaler begynder at dominere samtalen, forsigtigt indsætte dig selv ind i samtalen og spørge en anden til at kommentere spørgsmålet.Hvis du bemærker nogen holder stille og ikke taler op, gøre det til et punkt til at bede denne person et direkte spørgsmål, at trække hende ind i samtalen.Hvis dit panel har valgt har valgt at tage spørgsmål fra publikum, bør du opfordre spørgerne efter tur.Som med højttalerne, skal du sørge for én person ikke dominerer spørgsmålet periode.Og hvis på noget tidspunkt diskussion bliver opvarmet eller cirkulær, være parat til at flytte samtalen ved at stille et nyt spørgsmål eller emne.

Wrap It Up

  • Som moderator vil du holde styr på tiden og bringe diskussionen til et tæt på det aftalte time.Én effektiv wrap-up er at polle hver diskussion deltager på den ene spids han ønsker publikum til at tage fra diskussionen eller den ene ting, hun lærte fra diskussionen.Hvis gruppen har valgt at tage spørgsmål fra publikum ved afslutningen af ​​diskussionen, skal du lade fem eller 10 minutter for dette.Hvis de har været at besvare spørgsmål fra publikum i hele diskussionen, kan du bede om eventuelle endelige spørgsmål.Endelig takker alle for at komme og afskedige publikum.

648
0
1
Andre Business Management