Sådan Organiser en turnering Tjekliste

Oprettelse af en tjekliste kan hjælpe dig med at organisere en turnering , så begivenheden kører problemfrit . Winston Davidian / Photodisc / Getty Images

Hvis du er ansvarlig for dit barns basketball turnering eller din fodbold ligaens sæson mesterskaber, kan opgaven være skræmmende.Den ekstra ansvar at sponsorere en turnering til velgørenhed kan betyde yderligere stress.Da antallet af deltagere vokser, så også kan sandsynligheden for at blive overvældet og glemmer en vigtig del af begivenheden.At gøre en organiseret liste over det udstyr, du har brug for og opgaver, der skal udføres, vil være afgørende for at trække ud af turneringen med succes.Kategorisere de elementer eller notering dem langs en tidslinje kan hjælpe med at dividere arbejdskraft.

hvad du har brug

  • regneark software
  • printer / kopimaskine

Organisering thr Tjekliste af Mester Tidslinje

  1. Brainstorm store opgaver, dervære nødvendigt at gennemføre den, og før turnering dag.Som eksempler kan nævnes reservere et areal til arrangementer, placere en annonce for deltagere i en lokal avis, indkøb eller sørger for præmier

    , forbereder en registrering liste og indsamling gebyrer.

  2. Place poster i størrelsesordenen når de skal ske, startende fra turneringen dag og arbejde baglæns til i dag.Spørg sælgere, hvor meget tid de har brug for at levere produkter til at bestemme, hvor at sætte bestilling fra disse leverandører på tidslinjen.

  3. Break listen ned i dage, uger eller måneder, afhængigt af hvor meget tid du har, før turneringen dag --- kan en tjekliste for en simpel turnering to uger væk har det samme antal opgaver som en stor velgørenhedsorganisation funktion,tager seks måneders planlægning, således at vide, at visse opgaver skal gøres i dag, i morgen, næste mandag, etc. vil hjælpe dig med hurtigt at udføre opgaver.

    Adskillelse opgaver efter , når de skal udføres vil sikre du rammer deadlines og holde dig fra at fokusere på senere opgaver på bekostning af umiddelbare dem .
  4. Indtast listen i et regneark.Regneark er ikke kun for komplekse matematiske ligninger --- den indbyggede gitter er perfekt til at formatere en liste og kan hjælpe med at holde styr på udgifter og gebyrer.

Organisering Tjekliste efter kategori

  1. Brainstorm store opgaver, der skal udføres på, og før turneringen dag.Som eksempler kan nævnes reservere et areal til arrangementer, placere en annonce for deltagere i en lokal avis, indkøb eller sørger for præmier, forbereder en registrering liste og indsamling gebyrer.

  2. Separate opgaver baseret på den type af færdigheder, de har brug for.For eksempel ville sporing gebyrer eller driftsomkostninger falder ind under Money / Finans, registrering en velgørende organisation turnering som en 501 (c) 3 ville falde ind under Juridiske og bygge goody poser og gør tegn til arrangementet ville falde ind under Crafts.

  3. Indtast punkter på listen i et regneark organiseret efter kategori.

    Edb regneark tilbyde indbygget struktur , nyttigt at organisere din huskeliste .
  4. Hvis du hyret hjælp planlægger din turnering, udskrive tjeklisten ved sektion og sætte folk i spidsen for hver sektion baseret på deres færdigheder.

Tips & amp;Advarsler

  • Du kan lave en hybrid af den tid linje og kategori tjeklister.Nedbryde opgaver først efter kategori, så reorganisere opgaver inden for hver kategori ved deres forfaldsdato.
394
0
3
Andre Coaching