Sådan Set Up en telefon Log

Holde en telefon log er nyttigt, når du kører en virksomhed.Dine kunder og endda nye kunder kan have specielle ønsker, der har brug tilfredsstillende.Du ønsker måske at holde styr på ordrer med særlige instrukser eller du blot ønsker at spore, hvem du kaldte, der ringer til dig og hvornår.Holde en logbog eller telefon log er den måde at opnå dette.Du kan holde en log i en enkel Excel-baserede regneark eller bruge de indbyggede funktioner i Microsoft Outlook.

hvad du har brug

  • MS Word eller regneark program som Excel

regneark

  1. Åbn din Excel-baserede regneark.

  2. Opret en tabel i regnearket, der består af fire søjler.

  3. Label hver kolonne.Gøre dem "Dato", "Time", "Person" og "Notes".Hvis du ikke kan lide "Person", bruge et andet ord angiver med hvem du talte."Notes" er, hvor du uddybe samtalen essens.

Microsoft Outlook: fra en kontakt

  1. Åbn Microsoft Outlook.

  2. Klik på "Konti", "Business Kontakter" eller "Muligheder" fra business-værktøjer menuen.

  3. Dobbeltklik på navnet på kont

    akten eller optage, som du vil oprette en telefon log.

  4. Find "Kontohistorik Elementer", "Business Contact Historie Items" eller "Opportunity Historie Items."Klik på "Ny" under en af ​​disse menuer, derefter "Phone Log".

  5. Indtast detaljerne i telefonsamtale eller hvad noter du ønsker at gøre.Klik derefter på "Gem og Luk" når du er færdig.

Microsoft Outlook: Fra værktøjslinjen Standard

  1. Klik på pilen ved siden af ​​"Ny" på værktøjslinjen.

  2. Klik på "Phone Log".

  3. Skriv de oplysninger, du vil optage.

  4. Klik på "Link til Record" på Business Contact Manager værktøjslinje.

  5. Klik på kontaktperson, som du ønsker at linke din telefon log i "Link til Optag" dialogboksen.Vælg posten, som du ønsker at linke og klik på "Link".Telefonen loggen er nu knyttet til din kontaktpersonens navn.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis du bruger excel kan du have en fane, der repræsenterer en log for hvert projekt.
  • Det kan være en god ide at placere i fed skrift diskussion elementer, der kræver opfølgning.
811
0
0
Small Business Basics