Sådan Hold en tombola auktion Fundraiser

Brug for hjælp at rejse penge til dit barns skole, kirke eller fodbold lille liga?Her er en fundraiser, der er sikker på at være sjovt, mens generere disse meget nødvendige dollars.

hvad du har brug

  • Facility (indendørs eller udendørs)
  • Borde
  • Portable mikrofon
  • Lydsystem
  • Cashbox
  • To del billetter
  • Elementer til auktion / tombola (doneret)
  • Flyers
  • Masser af frivillige
  • Tillad / License (muligvis)

Introduktion

  1. Beslut tid til at holde begivenheden.Husk, at du kan holde det alene, eller partner med noget, der måske allerede foregår.For eksempel under halv tid på gymnasiet fodboldkamp, ​​eller en del af kirken picnic.

  2. indhente en tilladelse / licens, hvis relevant.Lodtrækninger og auktioner kan betragtes som gambling så vær forsigtig.Spørg din lokale regering kontor for at se, om en tilladelse vil være behov for.

  3. Find genstande, der kan doneres.Gå til hoteller, blomsterbutikker, pizza og burger leddene, større virksomheder som Wal-Mart

    , eller bilvask tjenester.Lad virksomheden ved, hvad organisation, du har fonden raiser til, og hvad dine mål er.Elementer behøver ikke at være nye.Du vil blive overrasket over, hvad du kan finde i din naboer garage eller din tanter loftet.

  4. fyldes op løbesedler til begivenheden.Medtag dato, tid og sted.Drille læseren med nogle af de emner, der vil blive bortauktioneret af.Sæt organisationen navn på flyer og kontaktoplysninger.Annoncere i avisen, hvis det ønskes.

  5. Sikker eller købe dit udstyr og forsyninger: borde, pengekasse og todelte billetter.

  6. Fordel løbesedler.Brug frivillige til at hjælpe med distributionen.

Day of the tombola / Auktion

  1. Opsæt borde.Placer elementer til "tilbud" på forskellige borde.Indsend en frivillig på hvert bord med billetter.

  2. meddele publikum tiden vinderne af auktionen vil blive annonceret for hvert element.Placer en skål ved siden af ​​hvert element.På det punkt har et virkeligt bud pris.Enkeltpersoner vil derefter tage en "chance", og købe en billet til denne post for mængden af ​​tilbuddet.Den frivillige tager tilbuddet penge og giver den enkelte den ene halvdel af billetten og placerer den anden halvdel i skålen ved siden af ​​elementet.

  3. Efter et bestemt beløb af tid (vide på forhånd, hvor længe auktionen vil gå på) udbudsprocessen / auktionen vil stoppe og tombola vil begynde.En billet er plukket ud af hver skål og vinderen (hvem har den matchende billet) er annonceret.Vinderen får lov til at tage posten hjem!

Tips & amp;Advarsler

  • forsøge at få nok frivillige til at håndtere bordet og penge.Det er bedre at være ekstra forberedt.
  • Du ønsker måske de frivillige håndtering af penge til at bære forklæder med lommer for at placere penge, når et tilbud.Har en anden frivillig tur rundt med jævne mellemrum, og indsamle penge til at tage til pengekassen.
  • Prøv at sikre så mange af høj kvalitet donationer som muligt.Du kan hæve flere penge på denne måde.
669
0
0
Small Business Basics