Sådan Set Up en Small Business Fakturering System

En kvinde arbejder på et kontor. Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Det fakturasystem er hjertet i virksomhedens tilgodehavender.Fakturaer udarbejdes på grundlag produkter eller tjenester, der sælges.Data fra fakturaen svarer til salgs- tidsskrifter, kundernes konto optegnelser, konti tilgodehavende balancer og kontanter konto tidsskrifter, blandt andre forretningspapirer.

Elektronisk og manuel

  • Software systemer, der anvendes til fakturering kræver den lille virksomhed til at indtaste de første data, før du udskriver fakturaer.Hvert system kræver forskellige variabler og vil bede brugeren om, hvad der er behov.Systemet vil derefter elektronisk integrere data i tilgodehavender.Derimod ved opsætning af et manuelt system, små-virksomhedsejer eller bogholder den afgør, hvad der er behov for, og formulerer dette som en del af regnskabssystemet i overensstemmelse hermed.Uanset om den lille virksomhed leverer tjenesteydelser eller sælger produkter, en af ​​de indledende trin i at oprette et faktureringssystem er at afgør

    e, hvad der skal medtages på fakturaen i tillæg til sådanne grundlæggende som kontaktoplysninger.

Nummerering System

  • Hver faktura skal indeholde et entydigt identifikationsnummer baseret enten på den kronologiske rækkefølge af salg eller ved kundenummer.Enten måde de små-virksomhedsejer vælger, kan disse unikke numre bruges til at referere til en bestemt faktura i fremtiden.

Faktura Krop

  • Under beskrivelsen del af fakturaen, vil bogholder ønsker at tilføje specificerede oplysninger, så kunden ved, hvad præcis de faktura dokumenter.For eksempel, en faktura for tjeneste, der blot hedder "servicebesøg" er for vagt til enten kunden eller lille virksomhed til at bruge til senere brug.Men hvis beskrivelsen siger noget mere konkret som "Ændrede filtre; rensede fans, testede tænding", både kunden og tjenesteyderen ved præcis det udførte arbejde.Hvis afgiften er pr tjeneste eller time for time, bør denne detalje indgå i beskrivelsen.Når fakturaen er for produkter, omfatter mængder og pris pr enheder.Denne information svarer med poster i salget tidsskrift.

Credit Vilkår

  • Bestem kreditvilkår kunder vil blive tilbudt, og medtage denne på fakturaen.For eksempel, hvis der forventes omgående betaling, skal fakturaen bære notation "Netto på grund ved modtagelsen."Under salgsprocessen, hvis kunden fik at vide, at han ville have 30 dage til at betale, omfatter dette som forfaldsdatoen på fakturaen.

bringe det hele sammen

  • Det faktureringssystem er færdig, når det passer den rette plads i den regnskabsmæssige proces.Efter fakturaer er udarbejdet, er det tid til at indsamle tilgodehavender.Et eksemplar af hver faktura er sendt til kunden, og erhvervslivet beholder en kopi.Det fakturerede beløb bogføres på kundens konto i salget tidsskrift.Når betalingen er modtaget, bliver beløbet trukket fra kundens konto i salget tidsskrift og lægges til virksomhedens cash konto.I slutningen af ​​måneden, kan de små-virksomhedsejer gennemgå regnskabet at bemærke eventuelle udestående fakturaer og behovet for at følge op med påstand om betaling, såsom at sende en anden kopi af fakturaen mærket "restance."

762
0
1
Small Business Basics